¿Sabes qué son los archivos de Excel y cómo funcionan? Descubre cómo son los documentos de Excel, los tipos que existen y cómo utilizarlos adecuadamente.
El trabajo realizado con el programa Excel se conserva en archivos denominados Archivos de Excel. Este tipo de archivos pueden ser diferentes, tener distintas extensiones y, por supuesto, características individuales.
Los archivos de Excel son aquellos archivos generados tras ejecutar el programa Excel, usarlo e introducir cambios y finalmente darle a Guardar antes de salir de Excel. Los archivos de Excel se pueden guardar, transferir, modificar las veces que se necesiten y, por su puesto, eliminar.
El archivo de Excel por excelencia son los libros de Excel. No obstante, según el tipo de hoja de Excel que esté activa, ya sea una hoja de cálculo, una hoja de gráfico… el documento de Excel generado será diferente. El tipo de archivo de Excel también puede variar en función de la versión de Excel o el programa con los que se cree el documento de Excel.
También es posible generar plantillas de Excel, las cuáles puedes ser predeterminadas por el propio programa o bien podemos generar nosotros una y guardarla como plantilla.
En ocasiones, el problema es que nos envían o guardamos un archivo de Excel que luego no sabemos abrirlo. Esto no quiere decir que seamos nulos en el uso del programa Excel, sino que no contamos con los suficientes conocimientos para abrir dicho documento de Excel, sobre todo cuando cumplen características determinadas.
No sólo tenemos que saber abrir un archivo de Excel para poder manejarlo, sino que a veces, cerramos el documento de Excel sin darnos cuenta o porque se nos va la luz, y necesitamos recuperar el máximo posible del trabajo que hemos estado haciendo en el archivo de Excel. O bien, tenemos cerrado el trabajo y necesitamos enviarlo urgentemente a la persona correspondiente, pero es demasiado grande y pesa mucho para un mail… ¿y. entonces, qué hacemos?
Periodista especializado en el manejo de Excel.
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