Cómo abrir archivos de Excel dañados

Cuanto intentamos abrir archivos de Excel dañados, el propio programa intenta recuperarlo de forma automática. Por desgracia, no siempre es posible abrir un archivo de Excel dañado por este método así que lo tendremos que reparar de forma manual. Sin abrirlo, lo reconocerás por el escaso peso pero, como el típico archivo de Excel dañado 0 kb que no sabemos qué hace en nuestro equipo; y para evitar daños guarda el libro de Excel con frecuencia y crea copias de seguridad, lo que nos permitirá acceder al libro, por ejemplo cuando son archivos de Excel dañados por virus.

Más allá de los métodos de prevención, debes saber que no es lo mismo reparar un archivo de Excel 2010 dañado -o posteriores- que un libro de Excel creado con una versión anterior del programa. Te vamos a enseñar a hacerlo de las dos maneras empezando con las versiones de Excel más recientes, así que si utilizas la versión 2007 de Excel o anteriores puedes saltarte el siguiente punto.

Quizá también te interesa los artículos sobre cómo abrir un archivo de recuperación de Excel o cómo habilitar archivos de Excel.

Abrir archivos de Excel 2010 o posteriores dañados

En la versión de 2010, sigue el itinerario Archivo > Abrir y selecciona el libro dañado que quieres recuperar. En caso de utilizar una versión posterior, hay que hacer click en la ubicación de la hoja de cálculo y seleccionar Examinar.

En el siguiente paso, haz click en la flecha situada junto a Abrir, y a continuación en Abrir o reparar.

Llegados a este punto tenemos dos opciones. Si le das a Reparar se recuperarán todos los datos posibles del libro, y si no funciona haciendo click en Extraer datos recuperaremos los valores y fórmulas del libro.

Abrir archivos de Excel 2007 o anteriores dañados

Haz click en el botón de Microsoft Office > Abrir y selecciona el libro que quieres abrir. A continuación, haz click en la flecha situada junto a Abrir, y después  en Abrir o reparar.

Como en el caso anterior, si hacemos click en Reparar recuperaremos manualmente el archivo. Si no funciona haz click en Extraer datos para recuperar los valores y fórmulas de tu archivo dañado.

Recuperar los datos de un libro dañado ya abierto

Si tienes abierto el libro pero está dañado, antes de editar puedes restaurar el libro a la última versión guardada para recuperar la hoja de cálculo original en el último punto en que la guardaste. Otra opción interesante es guardar el libro en formato SYLK (vínculo simbólico), lo que nos permitirá filtrar los elementos dañados. La extensión .slk suele utilizarse para eliminar los elementos dañados de una impresora, y solo tienes que elegir esta extensión al Guardar como.

Otra posibilidad es cambiar las opciones para que el cálculo pase de automático a manual -hay que hacerlo en un documento en blanco-, en el itinerario Botón Office > Opciones de Excel > Fórmulas > Opciones para el cálculo; o utilizar referencias externas para vincular el libro dañado, lo que nos permitirá recuperar solo los datos, pero no las fórmulas.

Una última opción es abrir el libro con Word o WordPad siempre que tengamos un convertidor. Como en el caso anterior, podrás recuperar los datos o resultados finales pero no las fórmulas.

Desde el servicio de soporte de Office recomiendan probar varios de estos métodos, ya que según el tipo de daños del archivo de Excel puede que nos funcionen unos y otros no lo hagan. También debes tener en cuenta que si utilizas métodos como el SYLK tendrás que ir hoja a hoja, ya que solo podrás recuperar los datos de la hoja actual. En caso de que ninguno de estos métodos funcione puedes intentar recuperar el archivo con una macro de Excel o utilizando los recuperadores externos que puedes encontrar por Internet, aunque no siempre son fiables ni garantizan los resultados.

Cómo acceder al historial de archivos de Excel