Cómo abrir archivos de Excel

como abrir un archivo de excel

La respuesta a esta pregunta parece fácil, pero no lo es tanto. Está claro que para abrir un libro de Excel hay que buscar el archivo en nuestro ordenador, hacer doble click y se nos abrirá. También lo podemos abrir haciendo click con el botón derecho del ratón sobre el icono del archivo de Excel y luego haciendo click con el izquierdo en abrir. Sin embargo, la cosa cambia cuando tenemos una versión de Office distinta a la que utilizó para crear el documento, o si queremos abrir un Excel online. ¿Sabes cómo se hace?

Abrir nuevos formatos de Excel en versiones antiguas

Hay quien tiene problemas para abrir archivos de Excel 2010 en 2007, abrir archivos de Excel 2010 en 2013, abrir archivos de Excel 2013 en 2007, etc. De hecho, si te fijas en la extensión del archivo, todos los libros y documentos creados con Excel 2003 o versiones anteriores tiene la extensión .xls mientras que a partir de la versión de 2007 los archivos cuentan con la extensión .xlsx. Esa x final tiene sus pros y sus contras para los usuarios, que al fin y al cabo somos los que sufrimos el cambio.

Entre los puntos a favor de los archivos .xlsx están su menor tamaño -ocupa hasta un 80% menos que un .xls- y la mayor cantidad de información recuperable en caso de que se nos dañe el archivo ya que la información se guarda en distintos ficheros. La principal desventaja de estos archivos es que no son compatibles con las versiones anteriores a Excel 2007, por lo que muchas veces hay que guardar el documento en formato .xls o descargar un convertidor de la web de Microsoft para hacer compatibles el Excel con tu versión.



Si no quieres descargarte estos convertidores que ofrece Microsoft, para abrir los Excel .xlsx en el Excel 2003, Excel XP o Excel 2000 tendrás que instalar un paquete de compatibilidad que sirve tanto para Excel como para el resto de programas de Office, como Word o Power Point. En cinco simples pasos lo tendrás instalado:

  • Ves al Centro de descarga de Microsoft y busca el paquete de compatibilidad de Office
  • Haz click en Descargar para iniciar la descarga de FileFormat Converters.exe
  • Cuando se haya completado la descarga, haz click en Ejecutar en la ventana que te aparecerá. Entonces empezará la instalación.
  • Una vez completada la instalación del paquete de compatibilidad, cierra todos los programas de Office que tengas abiertos en ese momento.
  • Reinicia los programas de Office, incluido Excel, para poder abrir los documentos .xlsx con Excel 2003 o versiones anteriores.

A partir de ahora, podrás abrir tanto libros de Excel (.xlsx), libros con macros de Excel (.xlsm), libros binarios de Excel (.xlsb), plantillas de Excel (.xltx), plantillas habilitadas para macros de Excel (.xltm) o complementos de Excel (.xlam) sin problemas.

Cómo abrir un archivo de Excel online

Para abrir archivos de Excel online y trabajar en línea con él basta con ir a http://docs.google.com y en el menú ir a Hojas de Cálculo. Ves al selector de ficheros -el icono de la carpeta- y solo tendrás que elegir el documento que quieres abrir para trabajar en línea con él. Si utilizas One Drive el proceso es similar. Basta con hacer click sobre Cargar un libro y elegir el libro de Excel de nuestro equipo con el que queremos trabajar online.

Cómo abrir archivos de Excel dañados

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