Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel

recuperar un archivo de excel a una version anterior

Una de las grandes ventajas de trabajar con Excel es que cada unos 10 minutos el programa guarda de manera predeterminada el trabajo que estás haciendo. Es lo que se conoce como versiones del documento, una opción muy útil para aquellos olvidadizos que empiezan a trabajar y nunca piensan en guardar el archivo de Excel por si se les va la luz, el portátil se queda sin batería o ante cualquier circunstancia de este tipo. También puedes eliminar información importante si querer, y nada como tener una versión anterior del libro de Excel para reemprender la marcha desde ahí y no tener que hacer de nuevo el trabajo.

Por suerte, gracias a las versiones podemos recuperar el documento de Excel desde el momento preciso en el que eliminamos esa hoja indispensable para nuestro trabajo, o desde justo antes de que nos fuese la luz. Pero no solo podrás recuperar versiones anteriores si no has guardado, también podrás hacerlo una vez hayas guardado el documento y te des cuenta de que necesitas volver a una versión anterior para modificar datos del libro de Excel, añadir hojas, eliminar contenidos, etc. Vamos a descubrir cómo recuperar versiones anteriores de un Excel, algo que también puedes aplicar a Word y a Power Point.

Recuperar una versión anterior de un Excel sin guardar

Para empezar, sigue el itinerario Archivo > Información > Administrar documentos > Recuperar libros no guardados. Para Word el itinerario es idéntico, excepto en el último paso, donde habla de documentos sin guardar (que en Power Point son presentaciones no guardadas).

  • Selecciona el archivo y haz click en Abrir.
  • Guarda el libro utilizando la función Guardar como que aparece en la parte superior de la barra del archivo.
  • Ahora solo tienes que abrir el nuevo documento desde el lugar en que lo has guardado para trabajar con la versión anterior del documento que acabas de recuperar.

Recuperar una versión anterior de un Excel guardado

Si guardaste el documento en el que estabas trabajando, lo primero será abrir el libro de Excel:

  • Ves a Archivo > Información > Administrar libro (administrar documento en Word, administrar presentación en Power Point), y haz click en el archivo de Excel etiquetado -cuando se cerró sin guardar-.
  • Fíjate en la barra que aparece en la parte superior del archivo. Haz click en Restaurar y sobrescribirás la última versión guardada, recuperando el libro de Excel en el punto exacto que querías.

Como ves, la recuperación de versiones anteriores de los libros de Excel no tiene ningún misterio. Lo único que debes tener en cuenta es que las diferentes versiones de cada documento tan solo se guardan durante 4 días, pasado ese tiempo el ordenador las elimina automáticamente y ya no nos será posible recuperarlas. La razón es simple, cada copia ocupa cierto espacio en el disco duro de tu ordenador, así que si lo llenamos de copias de libros de Excel pronto nos quedaremos sin espacio.



Excel también borrará por defecto todas las versiones anteriores cuando guardes un documento, ya que entiende que no las utilizarás, aunque no es siempre así. Cuando vas a cerrar un documento y te pregunta si quieres guardar los cambios recientes, si haces click en No guardar conserva las versiones antiguas del libro durante 96 horas. Finalmente, debes saber que la última versión de Excel guardada es el proyecto de la versión de Excel, y se conserva aunque después crees un nuevo documento.

Cómo abrir archivos de recuperación de Excel

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