recuperar un archivo de excel a una version anterior

C贸mo recuperar una versi贸n anterior de un archivo de Excel

Una de las grandes ventajas de trabajar con Excel es que cada unos 10 minutos el programa guarda de manera predeterminada el trabajo que est谩s haciendo. Es lo que se conoce como versiones del documento, una opci贸n muy 煤til para aquellos olvidadizos que empiezan a trabajar y nunca piensan en guardar el archivo de Excel por si se les va la luz, el port谩til se queda sin bater铆a o ante cualquier circunstancia de este tipo. Tambi茅n puedes eliminar informaci贸n importante si querer, y nada como tener una versi贸n anterior del libro de Excel para reemprender la marcha desde ah铆 y no tener que hacer de nuevo el trabajo.

Por suerte, gracias a las versiones podemos recuperar el documento de Excel desde el momento preciso en el que eliminamos esa hoja indispensable para nuestro trabajo, o desde justo antes de que nos fuese la luz. Pero no solo podr谩s recuperar versiones anteriores si no has guardado, tambi茅n podr谩s hacerlo una vez hayas guardado el documento y te des cuenta de que necesitas volver a una versi贸n anterior para modificar datos del libro de Excel, a帽adir hojas, eliminar contenidos, etc. Vamos a descubrir c贸mo recuperar versiones anteriores de un Excel, algo que tambi茅n puedes aplicar a Word y a Power Point.

Recuperar una versi贸n anterior de un Excel sin guardar

Para empezar, sigue el itinerario Archivo > Informaci贸n > Administrar documentos > Recuperar libros no guardados. Para Word el itinerario es id茅ntico, excepto en el 煤ltimo paso, donde habla de documentos sin guardar (que en Power Point son presentaciones no guardadas).

  • Selecciona el archivo y haz click en Abrir.
  • Guarda el libro utilizando la funci贸n Guardar como que aparece en la parte superior de la barra del archivo.
  • Ahora solo tienes que abrir el nuevo documento desde el lugar en que lo has guardado para trabajar con la versi贸n anterior del documento que acabas de recuperar.

Recuperar una versi贸n anterior de un Excel guardado

Si guardaste el documento en el que estabas trabajando, lo primero ser谩 abrir el libro de Excel:

  • Ves a Archivo > Informaci贸n > Administrar libro (administrar documento en Word, administrar presentaci贸n en Power Point), y haz click en el archivo de Excel etiquetado -cuando se cerr贸 sin guardar-.
  • F铆jate en la barra que aparece en la parte superior del archivo. Haz click en Restaurar y sobrescribir谩s la 煤ltima versi贸n guardada, recuperando el libro de Excel en el punto exacto que quer铆as.

Como ves, la recuperaci贸n de versiones anteriores de los libros de Excel no tiene ning煤n misterio. Lo 煤nico que debes tener en cuenta es que las diferentes versiones de cada documento tan solo se guardan durante 4 d铆as, pasado ese tiempo el ordenador las elimina autom谩ticamente y ya no nos ser谩 posible recuperarlas. La raz贸n es simple, cada copia ocupa cierto espacio en el disco duro de tu ordenador, as铆 que si lo llenamos de copias de libros de Excel pronto nos quedaremos sin espacio.

Excel tambi茅n borrar谩 por defecto todas las versiones anteriores cuando guardes un documento, ya que entiende que no las utilizar谩s, aunque no es siempre as铆. Cuando vas a cerrar un documento y te pregunta si quieres guardar los cambios recientes, si haces click en No guardar conserva las versiones antiguas del libro durante 96 horas. Finalmente, debes saber que la 煤ltima versi贸n de Excel guardada es el proyecto de la versi贸n de Excel, y se conserva aunque despu茅s crees un nuevo documento.

C贸mo abrir archivos de recuperaci贸n de Excel