Referencias en Excel

Aprende todo sobre las referencias en Excel, un indicador que se utiliza en los cálculos matemáticos. Descubre todos los tipos de referencias que existen y cómo se utilizan.

Las referencias en Excel es un recurso muy utilizado a la hora de realizar operaciones matemáticas en la hoja de cálculo, se trata de una llamada que realiza el programa al contenido de una celda o rango de celdas concretos. Se usa principalmente para realizar operaciones matemáticas con los valores de dichas celdas, de este modo no es necesario introducir valores numéricos, la referencia de Excel es suficiente.



En toda operación matemática se utilizan diferentes valores para obtener un resultado, estos valores pueden ser referencias en Excel. Existen diferentes tipos en función de cómo realizamos la llamada al contenido, destacan las referencias relativas, las referencias absolutas o las referencias mixtas. Vamos a ver en profundidad los diferentes tipos de referencias en Excel y cómo podemos utilizarlas al usar el programa. El uso de este recurso nos permite introducir datos en Excel de manera rápida y sin posibilidad de errores. ¡Vamos a verlo!

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Qué son las referencias en Excel

¿Qué son las referencias en Excel?

Como hemos visto las referencias en Excel son llamadas que se realizan al contenido de una celda. Para realizar dicha llamada es necesario identificar cada celda de Excel y esa es la función de las referencias de Excel.

La hoja de cálculo está estructurada mediante celdas que se ordenan en columnas y filas, formando así una gran cuadrícula. Las columnas de Excel se encuentran en la parte superior de la hoja y se identifican con el abecedario, la primera columna es la A, la segunda la B y así sucesivamente. Las celdas de Excel están ubicadas en la parte izquierda de la hoja y reciben diferentes números, siendo la primera fila la 1, la segunda la 2 y así sucesivamente.  Por tanto, cada celda de Excel se identifica por la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo B2.

¿Cómo podemos saber cuál es la referencia de la celda en Excel? Al seleccionar una celda concreta aparecerá su referencia en el encabezado de la columna y la fila.

Tipos de referencias en Excel

Las referencias de Excel se utilizan principalmente en las fórmulas de Excel, el contenido de las celdas son los valores de la operación matemática, pero ¿qué sucede cuando copiamos las fórmulas de Excel en otras celdas? En función de cómo se comporta la referencia podemos clarificarlas:

  • Referencia relativa en Excel. Tras copiar una celda el contenido de la referencia se adaptará a su nueva posición. Ejemplo de referencia relativa: B2
  • Referencia absoluta en Excel. El contenido de la referencia queda fijado y aunque se copia y pegue la fórmula a otra ubicación mantendrá el resultado de la celda original, no se modifica al ser cambiada de ubicación. Ejemplo de referencia absoluta: $B$2
  • Referencia mixta. Después de modificar la ubicación de la fórmula obtenemos un resultado diferente, pero mantiene la referencia de la columna o la fila. Queda fijada de manera parcial.  Ejemplo de referencia mixta: $B2

También identificamos diferentes referencias en función del contenido que hace referencia. Existen las referencias de celda y las referencias estructuradas en Excel, la primera se usa para seleccionar el contenido de una celda concreta, y la segunda hace referencia al contenido global de un tabla de Excel.

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