Como usar las referencias relativas en Microsoft Excel
Seguro que conoces las referencias en Excel, se trata de un recurso muy utilizado en hojas de cálculo que se emplea al crear una fórmula matemática. En vez de usar valores numéricos utilizamos el valor de una celda concreta, la llamada al contenido es la referencia y puede ser de diferentes tipos en función de cómo se comporta una vez la copias y pegas en otra ubicación de la hoja de Excel.
Si estamos realizando operaciones matemáticas con una fórmula y la trasladamos a otra celda de Excel es posible que sucedan 2 cosas: 1) el contenido se adapta a la nueva ubicación y el resultado es diferente ó 2) el resultado es el mismo independiente de la ubicación porque el valor de la celda es fijo. La primera situación corresponde con la referencia relativa en Excel, vamos a verlo con más detenimiento.
¿Qué es la referencia relativa en Excel?
Existen diferentes tipos de referencias en Excel, pero todas ellas tienen la misión de identificar una celda concreta. Se trata de la ruta o dirección que tiene una celda dentro de la cuadrícula que forma la hoja de Excel. Entre las diferentes referencias la más utilizada es la referencia relativa, aquella cuyo valor se ajusta automáticamente en función de la celda que ocupa.
Cómo usar la referencia relativa en Excel
¿Qué significa que la referencia de celda se adapta cuando cambia de ubicación? Para entender mejor este concepto vamos a verlo con un ejemplo. Pongamos por caso que tenemos una tabla de Excel con datos sobre las ventas realizadas y el coste que han supuesto en un periodo de tiempo determinado, y queremos saber cuál es el beneficio obtenido en cada lapso de tiempo. La operación es muy sencilla, restamos a la cantidad de ventas el valor del coste.
Como vemos en el ejemplo, restamos los costes a la ventas usando la fórmula =B2-C2. Cuando extendemos la fórmula de Excel al resto de celdas de la columna beneficios obtenemos el beneficio de cada periodo de tiempo concreto. La fórmula de Excel se adapta a cada fila y por este motivo estamos ante una referencia de Excel relativa.
Al extender la fórmula de Excel vemos cómo la fórmula se adapta, en la celda D2 obtenemos la fórmula B2-C2, en la celda D3 la fórmula es B3-C3, y así sucesivamente hasta llegar a la celda D7 con la fórmula B7-C7.
Las referencias relativas de Excel se adaptan a los cambios, por eso al cambiar de ubicación la referencia aumenta o disminuye. Si copiamos y pegamos la fórmula a otro punto de la hoja de Excel también se modificará. ¿Qué sucede si necesitamos que un operador matemático sea fijo? Que podemos usar referencias de celdas absolutas, se usan para fijar la información de una celda de Excel concreta. Al usar el símbolo $ en una fórmula de Excel podemos indicar que el valor no puede variar y por tanto es fijo.
Las referencias de Excel en una celda es un recurso muy útil para introducir datos de manera rápida y sencilla, y además, las referencias relativas permiten extender de manera automática las fórmulas de una celda a otras.