Ejercicios de Excel con fórmulas
Los ejercicios de Excel resueltos nos permiten poner a prueba nuestros conocimientos sobre la herramienta y convertirnos en auténticos expertos del programa. Entre los diferentes recursos que encontramos en el programa destacan las fórmulas, gracias a ellas es posible realizar cualquier cálculo matemático. Si pensamos que Excel es una gran calculadora las fórmulas son las ecuaciones matemáticas que se encargan de obtener el resultado que buscamos, y si no escribimos correctamente dicha fórmula no conseguiremos llegar a la solución.
Si la fórmula de Excel no está bien escrita el programa nos devuelve diferentes errores, los más populares son #¡DIV/0!, la fórmula intenta dividir entre cero y no es posible; #¡NULO!, cuando no se utiliza correctamente el operador de intersección; o #¡REF!, cuando la referencia de celda de la fórmula es incorrecta.
Como no queremos tener errores en la hoja de cálculo, lo ideal es poner a prueba nuestros conocimientos con ejercicios de Excel y aprender cómo podemos solucionar los errores al aplicar fórmulas de Excel.
Ejercicio de Excel resuelto sobre fórmulas
El uso de fórmulas en Excel es de nivel básico, se utilizan para sumar, restar o realizar cualquier operación matemática. Vamos a repasar cómo insertar fórmulas con valores numéricos, con referencias de celda y con funciones específicas.
La estructura de las fórmulas en Excel siempre es igual, comienzan con el símbolo =, se incluyen los valores (mediante el valor numérico o la referencia de celda) y se indica el operador de la fórmula. El operador de la fórmula indica el calculo a realizar, el – es resta, el + es suma, el * multiplicar y así sucesivamente. Las funciones de Excel son fórmulas predefinidas que realizan la operación automáticamente sin indicarle dicho operador.
Os presentamos el siguiente ejercicio de Excel sobre fórmulas. Tenemos una tabla de Excel con la información comercial de la empresa, en dicha tabla se incluye el coste que ha tenido la empresa durante cada mes y el valor de las ventas obtenidas. Con esta información necesitamos saber:
- Total de ventas
- Total de gastos
- Beneficios obtenidos en cada mes
- Beneficios totales
Solución del ejercicio de Excel sobre fórmulas
Para resolver dicho ejercicio de Excel podemos usar las diferentes modalidades que existen de fórmulas, vamos a repasarlas:
- Para obtener el total de ventas nos situamos encelda B8 y utilizamos la fórmula de suma basada en el operador matemático +. De este modo el resultado sería =B2+B3+B4+B5+B6+B7
- El total de gastos podría seguir la misma fórmula que en el caso anterior, pero vamos a probar la función SUMA con un rango de celda concreto, quedaría así =SUMA(C2:C7)
- Para saber los beneficios de cada mes es necesario restar los costes producidos a los ingresos obtenidos por las ventas, en la celda D2 escribiremos la siguiente fórmula =B2-C2 y extendemos la operación al resto de celdas de la columna.
- Por último, aplicamos sumatorio a las columnas D2:D7 para saber el total de los beneficios.
Este sería un ejercicio básico de formulas, podemos seguir comprobando nuestros conocimientos en Excel utilizando ejercicios de funciones matemáticas o consultando los tutoriales de nuestra página web.