Consejos para usar referencias absolutas en Excel

Qué son las referencias absolutas en Excel

Las referencias en Excel son un recurso muy popular para introducir datos en una fórmula matemática, en vez de usar valores numéricos empleamos el contenido de una celda o rango de celdas. De este modo podemos crear fórmulas matemáticas rápidamente, sin introducir los datos de manera manual. Existen diferentes tipos de referencias en Excel, encontramos las referencias según contenido (referencia de celda, referencia de rangos o referencias de tablas) y según como se comporta las referencias una vez cambian de ubicación. Atendiendo a este segundo criterio encontramos las referencias absolutas en Excel.

¿Cuándo usamos cada tipo de referencia en Excel? En función del resultado que esperamos. Las referencias en Excel son la dirección que tiene una celda dentro de la cuadrícula, se identifica con la letra de la columna y el número de la fila. Cuando introducimos referencias de celdas en una fórmula indicamos el nombre de cada celda.

Al extender, en un rango de celdas, una fórmula de Excel el contenido de la misma se adapta y obtenemos diferentes resultados. Cuando esto sucede estamos ante una referencia relativa de Excel.

Referencia relativa en Excel

Si buscamos que la fórmula no se adapte y el valor de la celda sea siempre fijo es necesario utilizar referencias absolutas en Excel. Se trata de un tipo de referencia que siempre da el mismo resultado, independientemente del lugar que ocupe en la hoja de cálculo.

¿Que es la referencia absoluta en Excel?

Las referencias absolutas en Excel son una llamada al contenido de una celda o rango de celdas concreto. Excel no puede modificar el valor de la referencia, incluso tras modificar la ubicación de la celda de Excel, ya que permanece siempre fija, independientemente de la cantidad de veces que se copie la fórmula. Para convertir una referencia relativa en referencia fija es necesario introducir el símbolo $ en la fórmula de Excel.

Creamos la referencia absoluta al situar el símbolo del $ antes de la letra de la columna y el número de la fila, quedando la referencia así: =$B$7.

Cómo usar la referencia absoluta en Excel

Cuando realizamos un cálculo matemático en base a un valor fijo es necesario transformar la referencia de Excel en una referencia absoluta. De este modo el valor es fijo y no hay cabida al error.



En el ámbito empresarial es muy común usar las referencias absolutas cuando aplicamos valores fijos como el IVA o un valor inamovible. Vamos a ver cómo funciona este tipo de referencia con un ejemplo práctico. Partiendo del caso anterior, necesitamos saber el beneficio obtenido cada mes en la empresa, para ello contamos con los datos de las ventas realizadas y los costes de producción de cada periodo de tiempo. Además, también disponemos de los gastos fijos al mes que hace frente la empresa.

Referencia absoluta en Excel

La captura muestra en la columna B, las ventas realizadas; en la columna C, el coste asociado a cada periodo de tiempo; y en la columna D, tenemos que calcular el beneficio obtenido. Además en la celda A10 se sitúa el coste fijo que se repite todos los meses. La fórmula sería la siguiente: Ventas - (Costes de producción - Coste fijo), en Excel se traduciría así =B2 - (C2 + $A$10). La fórmula total combina referencias de Excel relativas y una referencia de Excel absoluta.

Qué es la referencia absoluta en Excel

Cuando extendemos la fórmula al resto de las celdas de la columna beneficios vemos como el resultado se aplica a cada celda. Las referencias relativas de la venta y el coste de producción se adaptan a cada fila, mientras que la referencia absoluta del coste fijo del mes se mantiene fija. De este modo en la celda D2 la fórmula es =B2 - (C2 + $A$10), en la celda D3 la fórmula es =B3 - (C3 + $A$10), así hasta llegar a la celda D7 =B7 - (C7 + $A$10).

Como vemos las referencias absolutas se usan para que el contenido de una celda concreta no se vea afectado si copiamos y pegamos la fórmula a otra celda de Excel.

Plantilla de Excel para los costes de producción

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No