Presupuesto de ventas en Excel

Un presupuesto de ventas se trata de un documento que recoge la información sobre una futura compraventa. En el ámbito empresarial, se trata de una descripción cuantitativa del desempeño esperado por parte de la fuerza comercial de la empresa, esta garantiza el cumplimiento de los requerimientos de rentabilidad.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita de presupuesto de ventas

¿Cuál es la utilidad de una plantilla de presupuesto de ventas?

Es importante que sepas que todas las empresas y autónomos cuentan con la obligación de emitir presupuestos de sus ventas o servicios siempre que un cliente los solicite. Es por ello que es muy conveniente contar con una plantilla de presupuestos en Excel que permita poder crear una en sencillos pasos. El presupuesto de venta ha de estar en armonía con la misión, valores y visión de la empresa, es por ello que el departamento de ventas resulta determinante en la generación de ingresos en la empresa y sus volúmenes de producción.

Los presupuestos de ventas son de vital importancia puesto que permiten realizar una proyección de las cifras esperadas en las ventas, y así, poder tener una planeación comercial adecuada. Además, esto permite tener unos márgenes de rentabilidad. Te contamos como hacer reportes de ventas en Excel y todas las funciones de las hojas de cálculo necesarias para llevar un seguimiento de las ventas y compras realizadas por la empresa.

Características de un presupuesto de ventas

Los presupuestos de ventas deben recopilar la información de forma clara y precisa para poder planificar estratégicamente. Es por ello que los presupuestos deben tener unas características fundamentales:

• Deben incluir una relación de todos los productos o servicios que comercializa la empresa.
• Sirven de guía sobre los objetivos de venta de la empresa.
• Las ventas estimadas han de estar valoradas atendiendo a la cantidad.
• Deben ser flexibles y elásticos.

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¿Qué debe tener una plantilla de presupuesto para ventas?

Una plantilla para presupuesto de ventas debe cumplir una serie de requisitos esenciales, que son los siguientes:

• Debe reflejar el tipo de documento del que se trata, en este caso un presupuesto.
• Número y fecha de expedición.
• Fecha de validez.
• Condiciones y forma de pago.
• Datos del cliente.
• Datos del emisor.
• Descripción del producto o servicio presupuestado.
• Cantidad y precio.
• Base imponible.
• Impuestos.
• Cuota.
• Importe.

Descargar la plantilla de Excel de presupuesto de ventas

A continuación encontrarás una plantilla gratuita de presupuesto de ventas en Excel. Solo tienes que hacer clic en el botón de descarga y, una vez tengas abierto el documento en Excel, editar la información de la plantilla para poder crear tu propio presupuesto de ventas. Si necesitas analizar los resultados obtenidos con respecto a las ventas, no te pierdas nuestra guía para hacer el reporte de ventas con Excel