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Plantilla Premium Ciclo PDCA

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La plantilla de Excel Ciclo PDCA es una herramienta perfecta para implementar de manera fácil y sencilla el ciclo de Deming o espiral de mejora continua (también conocido como PHVA), con el objetivo de aumentar la competitividad general de tu empresa (actividades internas y externas), mejorando continuamente la calidad de tus productos y servicios, reduciendo los costes, fomentando la productividad, ganando cuota de mercado y en definitiva aumentando la rentabilidad de tu organización.

Funciona con un completo menú automatizado con el que podrás acceder de forma sencilla a cada una de las 4 fases del ciclo para poder registrar y actualizar el estado de las actividades o tareas susceptibles de mejora. La plantilla también permite la visualización gráfica del ciclo completo con la que tendrás la visión 360º del estado de todos tus procesos de mejora continua.

Descripción

¡Incrementa constantemente tus estándares de calidad y sé siempre competitivo!

El círculo de mejora de la calidad de Deming lo componen 4 etapas cíclicas, de forma que las actividades o tareas que son susceptibles de mejora pasan por un proceso cíclico de evaluación, aplicación de acciones correctivas y análisis de resultados. Después de completar el ciclo el proceso se vuelve a reiniciar para seguir mejorando.

¿Qué incluye la plantilla de Excel Ciclo PDCA?

La plantilla excel dispone de un menú de navegación general que te permite registrar en un clic nuevas actividades pendientes de mejora y acceder a cada una de las 4 fases del Ciclo PDCA, para poder actualizar sus estados fácilmente. El menú permite el acceso rápido a cada una de las fases del ciclo:

1. Planificar (Plan): Se buscan las actividades susceptibles de mejora y se establecen los objetivos a alcanzar. Para buscar posibles mejoras se pueden realizar grupos de trabajo, escuchar las opiniones de los trabajadores, buscar nuevas tecnologías mejores a las que se están usando ahora, etc.

2. Hacer (Do): Se realizan los cambios para implantar la mejora propuesta. Generalmente conviene hacer un Producto Mínimo Viable para probar el funcionamiento antes de realizar los cambios a gran escala.



3. Controlar o Verificar (Check): Una vez implantada la mejora, se deja un periodo de prueba para verificar su correcto funcionamiento. Si la mejora no cumple las expectativas iniciales habrá que modificarla para ajustarla a los objetivos esperados.

4. Actuar (Act): Por último, una vez finalizado el periodo de prueba se deben estudiar los resultados y compararlos con el funcionamiento de las actividades antes de haber sido implantada la mejora. Si los resultados son satisfactorios se implantará la mejora de forma definitiva, y si no lo son habrá que decidir si realizar cambios para ajustar los resultados o si desecharla. Una vez terminado el paso 4, se debe volver al primer paso periódicamente para estudiar nuevas mejoras a implantar.

En cada una de las etapas podrás actualizar la información relativa de cada actividad:

  • Departamento  y persona responsable
  • Fecha de inicio
  • Fecha de vencimiento
  • % de progreso
  • Estado (atrasado, en progreso, completado y no empezado)

Cómo verás, la plantilla te lo pone fácil y sirve para poder incrementar constantemente los estándares de calidad de tu empresa (disminución de fallos, aumento de la eficacia y eficiencia, solución de problemas, previsión y eliminación de riesgos potenciales…), registrando de manera sencilla las tareas a mejorar y llevando un control de su ejecución mediante una única herramienta.

Visualización gráfica 360º

Además, esta gran herramienta de trabajo incluye un cómodo grafico de visualización total, con el que puedes controlar el número de tareas en mejora continua actuales en cada uno de las 4 fases del ciclo y su nivel de progreso general. De esta manera conseguirás optimizar el tiempo que dispones para el control y la gestión del ciclo.

Cumplimiento de la Norma ISO 9001 y 14001

Según la ISO 9001:2015, todo sistema de Gestión de Calidad certificado por esta norma debe aplicar la metodología de la mejora continua de forma sistematizada. Otra norma muy extendida que hace referencia a la mejora continua es la ISO 14001 relativa a los requisitos de los Sistemas de Gestión Medioambiental. En ella se nombra otra vez al ciclo PHVA como base para la implantación del sistema de gestión ambiental.

Es por ello, que además  esta plantilla de Excel te ayudará a conseguir tu certificación por estas normas de calidad.

Características de la plantilla Excel Ciclo PDCA:

  • Plantilla de Excel apta para PC's. No Apta para MAC's.
  • No compatible con hojas de cálculo de Google, Libre Office ni Office 365.
  • Válida para versiones de Excel igual o posteriores a 2010.
  • Menú de navegación personalizado para un uso ágil e intuitivo.
  • Incluye modo de uso.
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