Control de vacaciones en Excel

La plantilla de excel para el control de vacaciones de los empleados permite a las empresas poder gestionar de forma más eficiente los turnos de vacaciones de los empleados y evitar pérdidas y mala organización en la empresa.



Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para el control de vacaciones de tus trabajadores

Definición de control de vacaciones

Llevar un seguimiento y control de vacaciones implica que desde el departamento de recursos humanos se revise y apruebe un calendario actualizado de vacaciones en el que se reflejan los días de vacaciones correspondientes a cada empleado. Y es que organizar las vacaciones del personalpreparar los diferentes turnos de trabajo y ordenar la carga de trabajo es vital para que la empresa siga funcionando los días en los que no está toda la plantilla trabajando.

El descanso de los empleados es básico para que no disminuya el nivel de productividad y el clima laboral sea el adecuado. Tras unos días de vacaciones cualquier persona vuelve con las pilas cargadas. Eso sí, para llevar un control adecuado de las vacaciones del personal es importante dar a conocer los días de vacaciones a los que se tiene derecho por contrato y convenio, así como facilitar la conciliación familiar.

Cómo realizar el control de vacaciones en Excel

Si quieres crear un sistema de control de vacaciones gratis y sencillo de usar, sigue leyendo e infórmate. El libro de excel para el control de vacaciones consta de dos hojas. Una hoja denominada cuadrante, donde se encuentran los meses de vacaciones y una hoja llamada festivos en el que se anotan los días festivos en los que no se trabaja.

1. Encuentra un nombre memorable

Si quieres hacer un calendario de vacaciones laboral en Excel, abre un nuevo archivo de hoja de cálculo y ponle un nombre sencillo, como por ejemplo "Control horario 2020"

2. Añade el contexto

Combina las celdas de la primera fila para poner el año en curso y asegurarte de que en ese calendario de Vacaciones es sobre el que vas a trabajar durante dicho perioúo. En esta parte también puedes añadir el logotipo de la empresa para personalizar la plantilla de Excel.

3. Abre paso a la información más importante

El siguiente paso para elaborar una plantilla de Excel de control de vacaciones y ausencias es inmovilizar 4 columnas en la parte izquierda de la pantalla.

4. Desglosa cada uno de los meses del año

Aunque la mayoría de vacaciones se dividen en los meses de verano y de Navidad, tendrás que anotar cada uno de los meses y sus días. En la segunda fila plasma las divisiones de los meses de cada mes desde enero hasta diciembre.

5. Obtén datos fácilmente

Si tienes nociones de Excel aprende a añadir fórmulas que simplifiquen tu trabajo a la hora de gestionar las vacaciones del personal. Ahora puedes incluir una fórmula de Excel que cuente el número anterior +1 para que aparezca el día en número.

6. Añade los nombres de tus trabajadores

Es el momento de añadir los detalles de los equipos o departamentos y el nombre del empleado. Antes de proceder a completar la hoja de cálculo con los nombres y apellidos de tus trabajadores te aconsejamos que los ordenes en base a su nombre o apellido para que a la hora de buscarlos te sea más sencillo.

7. Contabilización de las vacaciones

Incluye el total de días de vacaciones disponibles y restantes.

8. Anota los días festivos

En una segunda hoja de cálculo puedes marcar cuáles son los días no laborales y los festivos.

9. Crea varias copias de la hoja de cálculo en función de tus necesidades

Puedes crear una copia de la hoja de cálculo para tener siempre una plantilla de Excel de vacaciones disponible para empezar a usar desde cero o incluso crear varias para desglosar en función de los departamentos por los que está formado el organigrama. Este tipo de decisión dependerá en gran medida del tamaño de la empresa.

10. Completa la plantilla de control de vacaciones sin complicaciones

Para que funcione la plantilla de Excel necesitas introducir el nombre del trabajador, y el periodo en el que ha solicitado vacaciones. De esta forma, las fechas quedan sombreadas. Es una plantilla muy sencilla, que mejorará tu eficiencia a la hora de controlar los periodos de vacaciones.

Consejos para llevar un control de asignación de las vacaciones del personal

La idea de no organizar correctamente las vacaciones del personal puede dar como resultado unas malas cifras en los meses en los que se solicita una mayor demanda de las mismas, toma nota y descubre los mejores consejos para llevar un seguimiento profesional de las vacaciones de tus trabajadores y dejarlo todo bien planificado:

  • Crea una política de vacaciones clara y transparente.
  • Aclara todas las dudas sobre la política de vacaciones y ausencias a los trabajadores para ponerlo fácil.
  • La solicitud de las vacaciones debe permitir que la carga de trabajo se organice con éxito.
  • Cuadra las vacaciones y los turnos de trabajo de manera eficiente.
  • Prioriza y avisa de cómo se pueden solicitar las vacaciones para evitar malos entendidos.
  • Favorece la conciliación familiar y laboral.
  • Fomenta la comunicación a la hora de negociar las vacaciones.
  • Usa una hoja de control de vacaciones en un documento que puedas compartir con los jefes de departamentos.

Con estos consejos y con un cuadro de control de vacaciones en Excel bien gestionado puedes reorganizar la carga de trabajo.

Ejemplo de plantilla de vacaciones para trabajadores en Excel para el 2021

Esta plantilla para el control de vacaciones está especialmente recomendada para empresas pequeñas, de pocos empleados, en caso de empresas con mayor número de plantilla sería necesitaría un sistema de gestión de personal mucho más avanzado.

Control de las vacaciones para empleados

Además de para el empresario, poder gestionar su jornada laboral es muy importante para los empleados, por lo que existen sistemas para calcular sus vacaciones utilizando una plantilla de excel. Si te interesa llevar el control de los días de vacaciones que te corresponden te aconsejamos que descargues la siguiente plantilla.

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Escel para gestionar vacaciones

Plantilla Premium Control Ausencias y Vacaciones

Con esta plantilla de Excel podrás controlar de manera sencilla las ausencias y días de vacaciones de tus empleados. Gestiona las vacaciones y ausencias de los empleados de manera mensual o anual. Contiene dos plantillas de Excel: una en donde los fines de semana no se cuentan como vacaciones y otra donde sí. Así podrás usar la que más convenga al modelo de negocio de la empresa. Esta plantilla de Excel te permitirá registrar en la hoja de seguimiento de bajas el empleado, las fechas y el motivo de la baja. La información se irá acumulando para que puedas ver en una tabla de forma resumida y muy visual la información relativa a ese empleado: cuántos días ha trabajado, cuántos se ha ausentado y los motivos por los cuales no ha trabajado. Una forma muy fácil de llevar el control de las ausencias y vacaciones de tus empleados. ¡Descubre todo lo que ofrece esta plantilla de Excel!Saber más

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Plantilla Premium Control de Horario Laboral y Gestión de Vacaciones

Os presentamos la mejor plantilla de Excel para gestionar a tus empleados. Esta herramienta te permitirá realizar el control horario de la jornada laboral y gestionar las vacaciones y ausencias de todos tus empleados en un solo documento. Esta plantilla contiene todo lo que necesitas para optimizar la gestión de los recursos humanos de tu empresa y cumplir con la ley de registro de jornada laboral en España. Podrás registrar los fichajes diarios y exportar el horario laboral de cada empleado en PDF. También te permite registrar la política de vacaciones de la empresa y controlar la presencia laboral. Genera automáticamente el organigrama de tu organización o de cada departamento. ▶ VER VÍDEO DEMOSTRATIVO   Saber más

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