Controla las ausencias laborales con Excel

Ausencias en Excel
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El absentismo laboral es uno de los problemas más graves con los que puede encontrarse cualquier empresa. Antes de nada, conviene diferenciar entre las ausencias permitidas (vacaciones, días libres, días a cambio de horas extra, etc.) y las ausencias no permitidas, que son las problemáticas. Al fin y al cabo, en una ausencia no permitida el empleado no va a su puesto de trabajo, y su supervisor es el que debería controlar la situación. Para gestionarla, nada como llevar el control de ausencias laborales con Excel de forma simple y efectiva.

Cómo medir las ausencias laborales con Excel

A la hora de controlar las ausencias laborales de tus empleados con Excel, lo mejor que puedes hacer es acudir a la plantilla premium de Excel de control de ausencias y vacaciones, con la que podrás seguir en todo momento las ausencias de tus empleados, estén o no permitidas. De esta manera tendrás un documento donde figuran las diferentes ausencias de cada empleado a lo largo del mes o del año y la causa, justificada o no, de esta ausencia. Además, te ayuda en la gestión de las vacaciones de la plantilla.

Como cada empresa es un mundo, y en algunas compañías los sábados y domingos son dos día más mientras que en otras los fines de semana cuentan como vacaciones, la plantilla que te proponemos contiene en realidad dos plantillas de Excel, una donde el fin de semana computa como vacaciones y otra donde no lo hacen. De esta forma, puedes utilizar la que mejor se ajuste al modelo de tu empresa. Lo mismo pasa con la gestión de las ausencias y vacaciones, puedes hacerlos de forma mensual o anual.

La clave para ejecutar un buen control de las ausencias laborales en Excel con esta plantilla está en la hoja de seguimiento de bajas del empleado. Se trata de una table donde puedes indicar todas las ausencias de un trabajador, incluyendo las fechas de la ausencia y la razón esgrimida para justificar su falta al trabajo. De esta forma, puedes realizar un seguimiento personalizado y en tiempo real de las ausencias de cada trabajador, indicando en todo momento si se trata de ausencias justificadas o no. La gestión de Recursos Humanos en Excel nos permite realizar un mejor seguimiento de los empleados.



Pero la cosa no acaba aquí, ya que toda la información que incluyas en esa tabla se recopila en un resumen automático, de forma que a medida que se acumulen ausencias puedes consultar en todo momento un resumen muy visual con la información sobre las ausencias de cada trabajador. En este resumen aparecen tanto los días que ha trabajado como los días que se ha ausentado de su puesto de trabajo y las razones por las que no ha acudido a trabajar.

Se trata de una herramienta muy interesante para analizar periódicamente las ausencias de cada trabajador y tomar las medidas pertinentes. Y como pasa con cada plantilla, podemos editarla según las necesidades de nuestra empresa. Por ejemplo, puedes configurar los días festivos nacionales o de la ciudad donde está radicada la compañía, puedes configurar los motivos de ausencia, etc.; y no hay otra forma de llevar el control de las ausencias de los trabajadores y obtener un resumen como el que nos ofrece esta plantilla.

No olvides que cada vez que un trabajador falla repentinamente a su puesto de trabajo los que más sufren las consecuencias son la empresa, que reduce su productividad, y sus compañeros, que se ven obligados a realizar un esfuerzo mayor para tratar de reducir los efectos de esa ausencia. Hay casos en los que el absentismo laboral es un gran problema, y llevar el control de las ausencias laborales en Excel es el primer paso para hacer frente a la situación. A partir de este control podemos empezar a tomar las medidas necesarias para reducirlo.

Pautas para controlar el absentismo laboral con Excel

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Escel para gestionar vacaciones

Plantilla Premium Control Ausencias y Vacaciones

Con esta plantilla de Excel podrás controlar de manera sencilla las ausencias y días de vacaciones de tus empleados. Gestiona las vacaciones y ausencias de los empleados de manera mensual o anual. Contiene dos plantillas de Excel: una en donde los fines de semana no se cuentan como vacaciones y otra donde sí. Así podrás usar la que más convenga al modelo de negocio de la empresa. Esta plantilla de Excel te permitirá registrar en la hoja de seguimiento de bajas el empleado, las fechas y el motivo de la baja. La información se irá acumulando para que puedas ver en una tabla de forma resumida y muy visual la información relativa a ese empleado: cuántos días ha trabajado, cuántos se ha ausentado y los motivos por los cuales no ha trabajado. Una forma muy fácil de llevar el control de las ausencias y vacaciones de tus empleados. ¡Descubre todo lo que ofrece esta plantilla de Excel!Saber más

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