8 operaciones indispensables con libros de Excel

operaciones con archivos de excel

Los archivos en Excel se denominan libros y est谩n formados por un conjunto de hojas. Nosotros podemos crear nuevas hojas, darles un nombre聽 a 茅stas, compartir los libros con otras personas para que podamos trabajar juntos en 茅l, proteger libros鈥tc. En este post os vamos a ense帽ar m煤ltiples operaciones indispensables con los libros de Excel:

1. Crear un nuevo libro

Si es la primera vez que vamos a trabajar en un archivo, lo primero que tendremos que hacer es crear un nuevo libro. Para ello, una vez abierto el programa, nos iremos a la pesta帽a Archivo, elegiremos Nuevo del men煤 y le daremos al bot贸n Crear, (con Libro en blanco seleccionado).

 

operaciones indispensables con Excel2. Guardar el libro

Antes de ponernos a trabajar, lo recomendable es guardar el nuevo libro para que as铆 no se nos pierda ninguno de los cambios que realicemos. Para guardar un libro en Excel, iremos de nuevo a Archivo y ahora escogeremos, Guardar como. Elegiremos la carpeta donde queramos guardarlo y le daremos un nombre al libro.

3. Compartir un libro

Como dijimos al comienzo, podemos compartir un libro de Excel para que varios usuarios podamos trabajar en 茅l. Para compartir un libro en Excel debemos hacer lo siguiente:

  1. Nos vamos a la pesta帽a Revisar.
  2. En el grupo Cambios, le damos al bot贸n Compartir libro.
  3. Activamos la casilla Permitir la modificaci贸n por varios usuarios a la vez.
  4. Le daremos al bot贸n Aceptar.

Debes tener en cuenta que en los libros compartidos se tienen ciertas limitaciones con respecto a acciones que podemos realizar en ellos. As铆, en el libro compartido no podremos realizar algunas cosas como: combinar celdas o dividir celdas combinadas, insertar o cambiar im谩genes u otros objetos, insertar o cambiar v铆nculos, etc.

 

operaciones indispensables libros Excel

4. Proteger un libro

Pero tambi茅n podemos limitar los cambios que los usuarios pueden hacer en un libro compartido. Para proteger un libro de Excel, nos iremos de nuevo a la pesta帽a Revisar y en el grupo Cambios le daremos al bot贸n Proteger libro compartido. Si el libro a煤n no est谩 compartido, le daremos a Proteger y compartir libro.

 

operaciones obligatorias en libros de Excel

5. Desproteger libro compartido

Puede que por el motivo que sea, nos interese dejar de proteger un libro que hemos compartido, para ello, en el mismo grupo Cambios, le daremos al bot贸n Desproteger libro compartido.

6. Dejar de compartir libro

Pero tambi茅n podemos dejar de compartir un libro de Excel. Para ello, en el grupo Cambios, le daremos de nuevo al bot贸n Compartir libro y desactivaremos la casilla Permitir la modificaci贸n鈥 Le daremos a Aceptar. Una alerta nos dir谩 que dejaremos de compartir libro. Le daremos a S铆 y el libro dejar谩 de ser compartido. Veremos c贸mo en la parte superior de la ventana ya no aparece 鈥(Compartido)鈥 junto al nombre de archivo.

7. Crear nuevas hojas

Como dijimos al comienzo del art铆culo, los libros se componen de hojas y nosotros podemos crear las hojas de Excel que deseemos. Podemos hacerlo de dos formas:

  1. D谩ndole a la combinaci贸n de teclas Mayus+ F11
  2. En la misma barra de hojas, d谩ndole al bot贸n Insertar hoja de c谩lculo.

 




como crear nuevas hojas excel

8. Cambiar nombre de las hojas

Las hojas de forma predeterminada est谩n nombradas con numeraci贸n Hoja 1, Hoja 2鈥ero nosotros podemos darle un nombre nuevo, lo recomendable es darle uno con el que se identifique el contenido de la misma. Para dar un nuevo nombre a la hoja de Excel, lo m谩s c贸modo es pinchar sobre el nombre actual y con el bot贸n derecho sacar el men煤 contextual. En 茅l, elegiremos Cambiar nombre. El nombre actual se sombrea y ya podemos escribir el nuevo. Cuando terminemos de escribirlo le daremos a la tecla Enter para que se aplique.

 

como cambiar nombre hojas excel

Estas son algunas de las operaciones indispensables con Excel para que puedas comenzar a trabajar con 茅l. 隆Ahora te toca a ti!

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