5 grupos de atajos de teclado que debes conocer en Excel

Cuando trabajamos con Excel podemos utilizar el ratón para seleccionar o hacer click en las funciones de Excel que deseemos pero también podemos utilizar el teclado. Los atajos de teclado son muy útiles porque nos permiten trabajar más rápido, ya que no tendremos que quitar la mano del teclado para coger el ratón.

Al usar el teclado, podemos usar una sola tecla o bien, una combinación de teclas. Cuando usamos las combinaciones de tecla, aquellas que más utilizaremos serán las teclas Mayus, Ctrl y Alt.

En este post, queremos enseñarte 5 grupos de atajos de teclados imprescindibles, que debes conocer para trabajar en Excel. Los grupos se refieren a:

1. Atajos para movernos por las celdas y hojas del libro para desplazarnos hacia la izquierda, derecha…
2. Atajos para realizar funciones básicas como por ejemplo, imprimir, guardar, cerrar…
3. Atajaos para dar formato a los datos de las celdas seleccionadas como por ejemplo, negrita, subrayado..
4. Atajos para copiar/pegar/borrar datos de las celdas seleccionadas
5. Atajos para insertar datos o elementos en celdas como por ejemplo fechas, monedas, hora..

¿Quieres saber cuáles son estos atajos? Te los enseñamos a continuación:

1. Atajos para movernos por las celdas y hojas del libro

Este tipo de métodos abreviados del teclado nos permiten desplazarnos a lo largo y ancho de las hojas de Excel, para poder seleccionar la celda, fila o columna que necesitemos.

• Movernos por las celdas: las flechas hacia arriba/abajo/derecha/izquierda.
• Ir a la primera/ última celda de la columna: Ctrl+ flecha hacia arriba/ hacia abajo
• Ir a la primera/última celda de la fila: Ctrl+ flecha hacia la derecha/hacia la izquierda
• Ir a la siguiente hoja del libro: Ctrl+ Av Pág
• Ir a la anterior hoja del libro: Ctrl+ Re Pág.
• Bajar a celda después de insertar datos: Enter
• Seleccionar toda la columna donde esté el cursor: Ctrl+ barra espaciadora
• Seleccionar toda la fila donde se encuentre el cursor: May + barra espaciadora
• Ocultar filas: Ctrl + 9 (con las filas seleccionadas)
• Ocultar columnas: Ctrl +0 (con las columnas seleccionadas)
• Mostrar columnas: Ctrl+May+ ) (cierre de paréntesis)

2. Atajos para realizar funciones básicas

En el programa Excel podemos ejecutar algunas de las acciones más elementales gracias a comando como los que encontramos a continuación:

• Imprimir: Ctrl+P
• Abrir un nuevo archivo de Excel: Ctrl+A
• Guardar como: F12
• Guardar como: F12
• Cerrar Excel: Alt+F4
• Abrir la ayuda de Excel: F1
• Abrir el cuadro de diálogo Ir a: F5 ó Ctrl+I
• Abrir el cuadro Buscar: May+ F5 ó Ctrl+B
• Insertar nueva hoja: May+F11 ó Alt+May+F1
• Insertar o editar un comentario: May+ F2
• Deshacer la última acción: Ctrl+Z

3. Atajos para dar formato a los datos de las celdas seleccionadas

Si queremos modificar con el teclado el formato de las celdas de Excel y los datos contenidos en su interior deberemos recurrir a estos comandos:

• Aplicar o quitar cursiva a la celda seleccionada: Ctrl+K ó Ctrl+3
• Aplicar o quitar subrayado: Ctrl + S ó Ctrl+4
• Aplicar o quitar tachado: Ctrl+5
• Aplicar borde a la celda seleccionada: Ctrl+May+&
• Quitar borde a la celda seleccionada: Ctrl+May+_
• Poner o quitar negrita a la celda seleccionada: Ctrl+N ó Ctrl+2
• Mostrar el cuadro de formato de celdas: Ctrl+1

4. Atajos para copiar/pegar/borrar datos de las celdas seleccionadas

Estos métodos abreviados del teclado nos ayudarán a ahorrar tiempo con estas 3 acciones de Excel, las más empleadas cuando trabajamos en un libro de Excel:

• Copiar celdas seleccionadas: Ctrl+C
• Cortar celdas seleccionadas: Ctrl+X
• Pegar celdas copiadas o cortadas: Ctrl+V
• Borrar datos celdas seleccionadas: Suprimir
• Copiar el valor de la celda superior: Ctrl+ “ (pulsando mayúsculas a la vez)
• Copiar la fórmula de la celda superior: Ctrl+

5. Atajos para insertar datos o elementos en las celdas

Gracias a estos comandos del teclado conseguiremos cumplimentar las celdas de nuestras hojas de Excel más rápidamente:

• Insertar otro línea en la misma celda: Alt+ Enter
• Insertar la fecha actual: Ctrl+,
• Insertar hipervínculo: Ctrl+Alt+K
• Insertar hora actual: Ctrl+: (pulsando mayúsculas al mismo tiempo)
• Sumar las celdas seleccionadas: Alt+= (pulsando mayús al mismo tiempo)
• Aplicar el porcentaje sin decimales a la celda seleccionada: Ctrl+May+%
• Aplicar el formato de monedas con 2 decimales: Ctrl+May+$
• Insertar gráfico con los datos de las celdas seleccionadas: Alt+F1

No olvides que existen más atajos de teclados para trabajar en Excel. Nosotros te hemos enseñado los más básicos y que te ayudarán a que el trabajo con Excel sea más fácil y rápido. Ahora, es tu turno para que comiences a practicar con ellos.