Cómo proteger las celdas en Excel

Fijar las casillas en Excel

Si proteges una hoja de cálculo de Excel, automáticamente todas las celdas de Excel quedan fijadas. Para que sólo las casillas que queramos se puedan editar, deberemos desbloquear la hoja y posteriormente el rango de celdas. También existe la opción de autorizar a determinados usuarios para que puedan acceder a las celdas de Excel.

Procedimiento para bloquear un rango de celdas determinado de Excel

Para poder realizar alguna modificación cuando tu libro de Excel está protegido, primero deberás desbloquearlo así como las casillas, aunque más tarde podrás fijar sólo las celdas que necesites para trabajar con ellas. Sigue este proceso si quieres proteger únicamente un rango de celdas en Excel:

  1. Para desbloquear la hoja de cálculo, ves a la pestaña Revisar > grupo Cambios y selecciona la opción Desproteger hoja.
  2. Selecciona todas las casillas de la hoja (Atajo de teclado: Ctrl+E).
  3. Ves a la pestaña Inicio > grupo Celdas > botón Formato y en la lista desplegable pulsa en Formato de celdas (Atajo de teclado: Ctrl+1).
  4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, ves a la pestaña Proteger, desactiva la casilla Bloqueada, y finalmente haz clic en Aceptar.
  5. Selecciona la celda o el rango de celdas de Excel que vas a fijar.
  6. Vuelve al cuadro de diálogo Formato de celdas (paso 3 y 4) y esta vez activa la casilla Bloqueada para que sólo las celdas de Excel que desees queden protegidas.

Bloquear casillas en Excel

Pasos para permitir a algunos usuarios el acceso a las casillas de Excel

Si desea autorizar el acceso a algunas celdas de Excel a determinadas personas, deberás proteger la hoja de cálculo y permitir el acceso a diferentes rangos de celdas estableciendo contraseñas.

  • Paso 1: ves a la pestaña Revisar > grupo Cambios > botón Permitir que los usuarios modifiquen rangos y haz clic en Nuevo.

 

  • Paso 2: haz clic en el botón del cuadro Correspondiente a las celdas, marca con el ratón las celdas de Excel que deseas fijar y pulse de nuevo el botón para volver al cuadro de diálogo Nuevo rango.

Aprobar el acceso de usuarios a las celdas de Excel

  • Paso 3: en el cuadro de texto Contraseña de rango escriba la contraseña que va a asignar a esas casillas para bloquearlas, pulse la tecla Enter y vuelva a introducir la contraseña.

 

  • Paso 4: Para elegir qué usuarios van a poder acceder a las celdas de Excel, haz clic en Permisos. En el cuadro de diálogo Permisos de Rango pulsa Agregar para poder añadir los nombres de los usuarios y apreta en Comprobar nombres. Para volver, pulsa dos veces Aceptar.

Autorizar el acceso a los rangos de celdas de Excel

  • Paso 5: Haz clic en Proteger hoja y revisa que la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas esté marcada, añade una contraseña para desproteger la hoja, y aprieta Aceptar.

De esta manera, cada vez que un usuario desee acceder a modificar el contenido de las celdas de Excel determinadas deberá introducir la contraseña establecida.



Aprende a proteger un libro de Excel con contraseña

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