Las 11 funciones de Excel más utilizadas

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Entre las múltiples funciones de Excel, existen algunas que utilizamos más habitualmente que otras y que hemos querido recopilar. Seguro que nos dejamos alguna atrás que tú utilizas a menudo, nosotros hemos seleccionado aquellas que desde nuestro criterio nos parecen importantes.  Para ello, vamos a organizar las funciones por funciones matemáticas, de fecha y hora, de búsqueda y referencia, lógicas, estadísticas y de texto:

Funciones matemáticas y trigonométricas en Excel

Si necesitamos realizar cálculos matemáticos o trigonométricos en una hoja de Excel, solemos recurrir a las siguientes funciones:

  • Función SUMA: como sabrás, sirve para calcular el total de los datos indicados. Así, con ella podemos calcular el total de los datos de un rango de celdas. Para hacerlo podemos utilizar dos formatos: SUMA(1,3,4) , que sumará los valores indicados en el paréntesis o bien, SUMA(A1:A5) que sumará los valores de un rango de celdas en el rango (A1:A5)
  • Función SUMARSÍ: es una variante de la función anterior y lo que se consigue es sumar un rango de celdas que cumplan una condición. Así, la utilizaríamos si por ejemplo sólo quisiéramos sumar los números positivos de un rango de celdas (esa sería la condición). Un ejemplo para sumar sólo los valores mayores a 3, sería SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) , en este caso sumaría los valores que se encuentran en la columna A, de la fila 1 a la 5 y que sean mayores a 3.
  • Función ALEATORIO: sirve para generar un número aleatorio, el número que se crea es mayor que 0 pero menor que 1. Si quisiéramos crear un número aletaorio entre dos números que indiquemos, debemos utilizar la misma función pero ALEATORIO.ENTRE y entre paréntesis indicaremos los dos números (primero el menor y después el mayor) entre los que queremos que se encuentre el número aleatorio. Ejemplo ENTRE(1, 10) , que serviría para que Excel nos devuelva un número aleatorio entre el 1 y el 10.

 Funciones de fecha y hora en Excel

En ocasiones necesitamos saber la fecha y la hora en nuestro libro de Excel, momento en el que insertaremos este tipo de función:

  • Función AHORA: se trata de una función para obtener la fecha y la hora actual. Basta con introducir la función en la celda donde queramos mostrar y Excel hará el resto.

Funciones de búsqueda y referencia

 Si necesitamos encontrar algún dato dentro de las celdas de Excel, estas funciones no  ayudarán a localiazarlo:

  • Función BUSCAR V: con esta función buscamos un valor dentro de una columna y devuelve el valor de una celda correspondiente. Así, por ejemplo, si tuviéramos un listín telefónico de nuestros clientes en una hoja de Excel, con esta función, podríamos obtener el número de teléfono para el cliente (celda) que indiquemos la indicaríamos como: =BuscarV(E18,B10:C13,2,FALSO).
  • Función BUSCARH: funciona como la función BUSCARV pero la búsqueda en este caso lo hace en una fila (horizontalmente) y devuelve el valor de la celda en la misma posición pero la siguiente fila.

Funciones estadísticas

A la hora de extraer datos estadísticos para un informe, estas funciones de Excel son muy socorridas y nos ayudarán a conocerlos:

  • Función PROMEDIO: sirve para calcular el promedio de los números indicados, podemos indicar los números o bien, un rango de celdas. Así, podremos utilizar la forma: =PROMEDIO(B1:B13) para calcular el promedio de los datos que se encuentran en las celdas de la 1 a la 13 de la columna B o bien, utilizar la forma PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) para calcular el promedio de los números que indicamos en el paréntesis.
  • Función MÍN: utilizaremos esta función para conseguir el valor mínimo de una lista de números. Así, usaremos la forma: MIN(1, 2, 3), si quisiéramos obtener el valor mínimo de esos 3 números. Excel nos devolverá el 1.
  • Función CONTAR: sirve para contar las celdas que contienen números, dentro del rango que indiquemos. Un ejemplo es: CONTAR(A1:A5). Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5.

Funciones lógicas

Este tipo de funciones de Excel nos ayudan a tomar decisiones sobre las acciones que queremos realizar a continuación, ejecutándolas o no:

  • Función SI: con esta función evaluamos una condición y si es verdadera, Excel nos devuelve un valor, si es negativa, nos devuelve otro.

Funciones de texto

En Excel, no siempre manejamos datos numéricos, sino que también usamos texto en sus celdas que necesitamos saber cómo editar y manipular:

  • Función CONCATENAR: nos sirve esta función para unir en una misma celda los datos de varias celdas o los datos que indiquemos. Así, podemos usar la forma CONCATENAR (“un “, “texto “, “grande”)  o bien, el contenidos de distintas celdas CONCATENAR(A1, A2, A3) , lo que unirá en una misma celda, el contenido de las celdas A1, A2 y A3.

Éstas son sólo algunas de las funciones más interesantes de Excel y que deberías conocer y utilizar.

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