Funciones de Excel para principiantes. ¡Empieza a usar Excel!
Las funciones de Excel son una herramienta muy popular entre los usuarios de las hojas de cálculo, se trata de diferentes fórmulas matemáticas predefinidas que permiten realizar cálculos complejos de manera sencilla. Hay disponible en la barra de herramientas Excel una gran variedad de funciones, se clasifican según su finalidad.
Cuando escribimos funciones en Excel tenemos que tener en cuenta su estructura, los argumentos que la componen y la sintaxis que sigue.
Tipos de funciones en Excel
La principal clasificación de las funciones de Excel es por el propósito que persiguen, destacan las funciones estadísticas, funciones financieras, funciones de fecha y hora, así como funciones matemáticas y trigonométricas.
Además de la clasificación de las funciones de Excel según finalidad, también existe la clasificación de las funciones de Excel simples y complejas. Las primeras son todas aquellas funciones de cálculos matemáticos de poca dificultad como son la SUMA o el PROMEDIO, utilizan argumentos sencillos como rangos y operadores matemáticos y su uso es muy habitual debido a su fácil manejo.
Sin embargo, las funciones complejas son todas aquellas cuyos argumentos son difíciles de formular y suelen utilizarse de manera mucho menos frecuente. En este caso se incluyen todas aquellas funciones que tienen una formulación compleja como pueden ser las funciones anidadas, que se construyen a partir de otras funciones.
Funciones de Excel para empezar a usar hojas de cálculo
A continuación indicamos las funciones de Excel más populares de todas:
- Función SUMA. Una de las funciones más utilizadas por los usuarios de Excel, se trata de la función encargada para sumar diferentes valores.
- Función SI. Esta función tiene mayor complejidad que la anterior, pero eso no implica que sea de las más utilizadas. Su gran valor reside en mostrar resultados siempre que se cumpla una condición, si es verdadera muestra un valor y si es falsa otro diferente.
- Función BUSCAR. Si necesitamos buscar datos en Excel podemos facilitar esta tarea con la función BUSCAR, la más popular de este tipo de funciones es BUCARV ya que permite buscar en diferentes filas o columnas.
- Función CONSULTAV. Se trata de una función específica para encontrar datos. Se utiliza sobre todo en el tratamiento de información en las tablas y o bases de datos, indicamos el rango donde queremos buscar la información y la referencia exacta que necesitamos.
- Función COINCIDIR. Otro tipo de funciones de Excel encargadas del tratamiento de datos, en este caso busca un elemento dentro de un rango específico y devuelve la posición relativa de ese elemento.
- Función FECHA. Todas aquellas funciones relacionas con fechas son muy populares, pero en concreto la función SIFECHA es la más destacada. Sirve para calcular el número de días, meses o años que hay en un periodo de fechas diferente.
- Función DÍAS. Si buscamos los días exactos que hay entre dos fechas la función DIAS es la adecuada.
- Función INDICE. Por último, esta función se utiliza para devolver un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango de celdas.