Descubre si tu negocio es viable con la ayuda de Excel

Antes de lanzar un negocio, hay que analizar su viabilidad ya que poner en marcha una empresa que a todas luces no será viable parece una pérdida de tiempo, esfuerzo y dinero. Tenemos todo tipo de herramientas que nos permiten conocer la viabilidad del proyecto, y entre ellas está Excel. A través de las célebres hojas de cálculo de Microsoft podemos conocer el futuro del proyecto, y tenemos dos formas de hacerlo: diseñando el plan de viabilidad y utilizando sus funciones, una de las principales características de Excel.

Cómo diseñar el plan de viabilidad en Excel

El objetivo del plan de viabilidad será conocer la rentabilidad del negocio. Para ello, es necesario conocer los gastos que tenemos previsto generar, el capital que tenemos y los ingresos que esperas obtener. De este modo, nos aseguramos de si contamos con el capital necesario para poner en marcha la empresa o si por el contrario necesitamos más dinero. Excel es el mejor lugar para anotar todos los gastos e ingresos esperados, además de realizar los cálculos necesarios del plan de viabilidad, y nos ofrece un arma secreta: las plantillas de Excel.

Con la plantilla de plan de viabilidad en Excel que hemos desarrollado en JustEXW podrás calcular sencillamente la viabilidad de tu negocio. Se trata de un documento que cuenta con una serie de fórmulas y funciones predeterminados que nos permite conocer rápidamente los ratios financieros o los indicadores que nos revelarán la viabilidad de nuestro negocio. Además, utilizarlas es muy fácil ya que lo único que tienes que hacer es introducir los diferentes datos, y la plantilla se ocupa de todos los cálculos.

Así, la plantilla incluye los costes fijos y variables de nuestro primer año. Hay que tener en cuenta tanto el alquiler como los costes salariales o de producción, aunque las variables siempre son más difíciles de calcular. Otro de los aspectos clave son las ventas, y este documento nos permite hacer un plan de ventas en Excel. A partir de estos datos podemos conocer la financiación necesaria para que la empresa sea viable, al menos en el primer año. ¿Contamos con ella? Por último, está el análisis financiero en Excel, que a partir del ROI, el TIR o el VAN nos permite saber si la empresa es viable o no.

Cómo calcular el TIR y el VAN con Excel

Funciones de Excel para el plan de viabilidad

Si a pesar de las muchas ventajas que tiene la plantilla de plan de viabilidad en Excel decides hacer el plan por tu cuenta, en un Excel en blanco, hay siete funciones de Excel que deberías conocer. Como no podía ser de otra manera, la primera de ellas será SUMA, la función por antonomasia de Excel, que nos permite sumar los diferentes conceptos del plan de viabilidad. Recuerda que a los gastos les tendrás que poner el símbolo “-” para que resten al dinero que entra en la empresa.

Para el cálculo de pagos contamos con dos funciones. Gracias a PAGOPRIN podrás conocer el pago sobre el capital de una inversión durante el periodo establecido basado en pagos periódicos y constantes y una tasa de interés constante. Por su parte, PAGOINT nos revela el interés que se paga en un periodo concreto por una inversión a partir de unos pagos periódicos y una tasa de interés constante. Son dos funciones que nos ayudan a conocer cuánto dinero se necesita para que el negocio salga adelante.

También tenemos la función SI, con la que podemos hacer comparaciones lógicas entre un valor y el resultado esperado. Una derivada es SUMAR.SI, que nos permite sumar los valores que cumplan con una serie de criterios. Finalmente hay que citar las funciones VAN y TIR, con las que podrás conocer el valor actual neto y la tasa interna de retorno respectivamente, dos conceptos imprescindibles para saber si tu proyecto es viable o será una ruina.