Trucos para resaltar los números negativos en Excel
Seguro que en tu hoja de Excel se encuentran números negativos y a veces, necesites resaltarlos para diferenciarlos de los números positivos. Podemos resaltarlos con el formato que más nos guste, con un color (se suele hacer en rojo), tacharlo, ponerlo entre paréntesis, etc. En el artículo de hoy te vamos a enseñar unos trucos para resaltar los números negativos de tu hoja de datos.
- Con Formato condicional. Puedes usar un formato condicional para darle un estilo a los números negativos. Para ello, harás lo siguiente:
- Selecciona la celda o el rango de celdas en los que quieras aplicar ese formato, es decir, que si en esa celda aparece un número negativo, éste tome el formato que hemos indicado.
- Pincharemos en Formato condicional del grupo Estilos en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
- Del menú elegiremos Nueva regla.
- En Seleccionar nuevo tipo de regla escogeremos Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.
- Abajo, en la descripción, escogeremos: valor de la celda; menor que; y escribiremos Con esto le estamos diciendo que cuando la celda tenga un valor inferior a 0, esto es, negativo, se ponga con ese formato.
- Ahora toca darle el formato, para ello, pulsaremos en el botón formato. Será aquí donde escogeremos el formato. Podemos optar por:
- Darle un color, en Color y escoger, por ejemplo, el rojo.
- Escoger un Efecto de tachado en Efectos, seleccionado la casilla de tachados.
- Cuando ya le hayamos dado el formato que deseemos le daremos al botón Comprobaremos escribiendo un número negativo en alguna de las celdas donde le hemos aplicado el formato y veremos cómo se convierte a este formato.
- Con Formato de celdas. A través del cuadro de formato de celdas también podemos aplicar algún formato a los números negativos para resaltarlos. Para abrir este cuadro podemos hacerlo de dos formas:
- Seleccionando la celda o las celdas donde queramos aplicar este formato y con el botón derecho del ratón, del menú contextual elegir Formato de celdas…
- Con la combinación de teclas Ctrl+1.
- Una vez en el cuadro de formato de celdas en Categoría nos iremos a
- En el cuadro Tipo escribiremos #.##0 _€;[Rojo]-#.##0 _€. Pero seguramente la encontremos en la lista que nos aparece, la seleccionamos con el ratón. Con esto le estamos diciendo a Excel que los números negativos nos lo resalte en color rojo
- Le daremos al botón Aceptar, y este formato se aplicará en los números negativos que tengamos en la celda o celdas para las que lo hemos aplicado.
Cómo repetir el proceso de resaltar los números negativos
Si hemos creado ya un formato para una celda o un rango de celdas y ahora queremos hacer lo mismo para otra celda de Excel, no tenemos que repetir de nuevo todo el proceso, sino que existe una forma de hacerlo muy rápida y sencilla, es un modo de copiar, copiar el formato de la celda. Para hacerlo bastará con hacer lo siguiente:
- Seleccionamos la celda de donde queremos copiar el formato, recuerda, el formato que le hemos dado para resaltar los números negativos.
- Ahora podemos hacerlo de dos formas:
- Nos vamos a la cinta de opciones y en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, le damos al botón Copiar formato (una especie de brocha).
- O seleccionando la celda y con el botón derecho del ratón, en el menú que nos aparece con opciones de formato, le damos al mismo botón.
- Bastará con colocarnos ahora en la celda donde queramos copiar el formato, y éste se aplicará. Si probamos escribiendo un número negativo, éste se pondrá en el formato que le dimos a las otras celdas.
Ahora ya no tendrás excusas para resaltar los números negativos de tu hoja de Excel, ¿ves que sencillo?