3 formas de copiar y pegar en Excel

trucos copiar y pegar en excel

Cuando trabajamos con Excel, al igual que cuando lo hacemos con otros programas, tendremos que realizar a menudo las funciones de copiar y pegar para evitar volver a escribir los datos o el texto (porque obviamente es más rápido lo primero).

Antes de comenzar, debemos quedarnos con esta idea: antes de pegar unos datos, hemos tenido que copiarlos y anterior a eso, seleccionarlos. Así, la acción sería: Seleccionar-> Copiar-> Pegar.

En este post os vamos a enseñar diversas maneras de copiar y pegar datos en Excel. Básicamente se trata de utilizar 3 “caminos” para hacerlo:

  1. Menú contextual: es el menú que obtenemos con el botón derecho del ratón y seleccionados los datos o las celdas sobre los que queramos copiar o pegar.
  2. Cinta de opciones, en la pestaña Inicio, en el grupo
  3. Atajo de teclado: utilizando combinaciones de teclas que realizan las funciones de copiar y pegar.

3 métodos fáciles y eficaces para copiar datos en Excel

  • Opción 1: Con el menú contextual: seleccionamos la celda y le damos al botón derecho del ratón. En el menú contextual elegimos Copiar.

  • Opción 2: Con la combinación de teclas: seleccionamos la celda y le damos a la combinación de teclas o atajo de teclado de Excel: Ctrl+C

 

  • Opción 3: Con la cinta de opciones: seleccionamos la celda y nos vamos a la cinta de opciones, en el grupo Portapapeles, le damos a Copiar (el simbolito de dos documentos, uno encima del otro).

 

4 trucos para pegar los datos en Excel

A la hora de pegar los datos de Excel que hemos copiado (o cortado), podemos usar las 3 formas anteriores,  más otra adicional. Debemos destacar en este caso que existe una gran variedad de opciones de pegado, porque podemos pegar sólo los datos pero también podemos mantener el formato de ellos, no mantenerlo, entre otras opciones.

  • Opción 1: Con el menú contextual; seleccionando la celda donde queramos pegar y con el botón derecho de ratón, en el menú, elegiremos el tipo de pegado que nos interese, de las Opciones de pegado, o de Pegado especial.

 

  • Opción 2: Con la combinación de teclas: seleccionando la celda en donde queramos pegar y pulsar las teclas Ctrl+V

 

  • Opción 3: En la cinta de opciones: igual que en el caso de Copiar, con el cursor en la celda donde queramos pegar los datos, nos dirigimos a la cinta de opciones y el grupo Portapapeles, si le damos directamente al simbolito (la parte superior del botón), se nos copiará tal cual. Sin embargo, si le damos a la parte de abajo (Pegar) y la flechita, se nos desplegará un menú con las opciones de pegado, de las que elegiremos una. También podemos darle a Pegado Especial y se nos mostrarán otras opciones de pegado.



Pero en Excel, como los otros programas de Office, aquello que copiamos se guarda en lo que se denomina como Todo lo guardado en él, (lo copiado) podemos verlo en el Panel Portapapeles. Si éste no se encuentra visible, bastará con darle a la flechita que aparece en la parte inferior derecha del grupo Portapapeles  de la cinta de opciones y se nos mostrará éste. En él veremos el listado de todo lo que hemos copiado.

  • Opción 4: A través del panel de Portapapeles, también podemos Pegar, lo que hemos copiado y vemos en él. Para ello, haremos lo siguiente:
  1. Seleccionamos el dato que queremos copiar del listado.
  2. Le damos a la flecha hacia abajo de la derecha
  3. Del menú, elegimos Pegar. De esta forma, el dato, se pegará en la celda que tengamos seleccionada en ese momento.

 

Si queremos cerrar el panel Portapapeles, bastará con darle a la X de la parte superior derecha. También podemos borrar todo el portapapeles, dándole al botón Borrar todo del panel.

Atajos de Excel para copiar con el teclado

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