2 trucos infalibles para comparar datos en Excel
En las hojas de Excel, lo normal es que trabajemos con un elevado número de datos. Pero a veces, estos datos, por error, los repetimos, lo que puede ser un problema.
Imaginemos que estamos utilizamos Excel en el campo profesional o de la empresa, y que hemos creado una plantilla de Excel para el seguimiento de clientes. Entre los datos de los clientes, se encuentra el número o código con el que identificamos a cada uno y que por lo tanto, no se puede repetir. Si tuviéramos dos clientes con el mismo código, podríamos crear problemas a la hora de pedidos, repartos, etc. Para que este tipo de problemas no se den, podemos utilizar alguna de las herramientas que Excel nos pone a disposición para comparar datos.
1. Cómo comparar datos de dos columnas en la misma hoja de Excel
En este post, nos centraremos en la función COINCIDIR y vamos a utilizar dos métodos con dos objetivos distintos. En este caso, vamos a comparar datos de dos columnas, que se encuentran en una misma hoja de Excel. A continuación, veremos los pasos que tenemos que dar para ello:
- Paso 1: seleccionamos una de las columnas de Excel que queramos comparar.
- Paso 2: creamos una nueva regla. Para ello, en la pestaña Inicio, en el grupo Formato Condicional, elegimos del menú Nueva Regla.
- Paso 3: Seleccionamos el tipo de regla. En el cuadro Nueva regla de formato elegimos el tipo de regla, en este caso: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
- Paso 4: Fórmula coincidir. En el mismo cuadro, en la casilla de Dar formato a los valores… debemos introducir la siguiente fórmula: =COINCIDIR(E6; $D$6:$D$15; 0) > 0 Esta sería la regla para nuestro ejemplo, lo que debemos cambiar según nuestro caso, será:
- E6: primera celda de la columna que estamos comparando, la segunda por ejemplo
- &D&6: primera celda de la primera columna, con la que la comparamos.
- &D&15: la última celda de la primera columna que se está comparando.
- Paso 5: Formato para destacar la coincidencia. Después elegiremos el formato, esto será la forma en la que queremos resaltar que las celdas con los datos de Excel están repetida. Podemos elegir relleno, borde…Nosotros hemos elegido relleno, que es la forma en la que mejor se resalta. Le daremos al botón Formato y en la pestaña Relleno, elegiremos el color de fondo que deseemos. Le daremos a Aceptar.
- Paso 6: Ya sólo queda darle a Aceptar en el cuadro Nueva regla de formato, y si nos fijamos en la segunda columna, se nos ha destacada con un color de relleno las celdas repetidas.
2. Comparar datos de las mismas celdas en 2 columnas
Puede que necesitemos comparar datos de dos columnas, pero de las mismas celdas, por ejemplo, comparar D8 y F8 (columnas D y F y fila 8 de ambas). En este caso, en una nueva columna, se nos da información de si coinciden o no coinciden las celdas. Para hacer ello, debemos:
- Paso 1: nos situamos en una columna vacía en donde queremos recoger los resultados de la comparación (Coinciden no coinciden) de las dos columnas.
- Paso 2: en la barra de funciones, incluiremos la fórmula: =SI(C7=G7; “Coinciden”;”No coinciden”). Lo que debemos cambiar en esta fórmula para adaptarlo a nuestro caso sería:
- C7: la celda que estamos comparando de la primera columna
- G7: la celda que estamos comparando de la segunda columna
- Paso 3: si queremos que la comparación se realice en todas las celdas de la columna, bastará con arrastrar la fórmula a las celdas de debajo de las columnas de Coinciden no coinciden. Arrastramos y la fórmula se irá adaptando a las demás celdas, dándonos los resultados.
- Paso 4: ya tenemos cómo comparar datos de Excel de ambas columnas. Sabemos que en las que aparezca el texto “Coinciden” es que se repite el valor de ambas celdas.
Es fácil comparar datos en Excel, ¿verdad?