Ordenar datos de manera alfanumerica

Trucos para comparar las columnas en Excel

Cuando trabajamos con Excel, puede que en alg煤n momento necesitemos comparar los datos de varias columnas de nuestra hoja de datos de Excel. Podemos necesitarlo para que por ejemplo no se repitan los datos en distintas columnas. Por eso, en el art铆culo de hoy queremos ense帽arte estos trucos para comparar columnas en Excel. Uno de ellos es con una funci贸n, la funci贸n COINCIDIR聽 y el segundo truco es a trav茅s de una regla ya incluida en Excel.

驴C贸mo comparar columnas en Excel?

  • Usar聽funci贸n COINCIDIR para comparar los datos de dos columnas. Veamos c贸mo hacerlo:
    1. Seleccionamos una de las columnas que vayamos a comparar.
    2. Creamos una nueva regla. Para hacerlo, nos vamos a la pesta帽a Inicio, en el grupo Estilos, le damos al bot贸n Formato Condicional y elegimos del men煤 Nueva Regla.
  • Ahora nos toca seleccionar el tipo de regla. En el cuadro Nueva regla de formato elegimos el tipo de regla, en este caso elegimos: Utilice una f贸rmula que determine las celdas para aplicar formato.

Trucos comparar columnas en Excel

  • En el mismo cuadro, en la casilla de Dar formato a los valores鈥 debemos introducir la f贸rmula: =COINCIDIR(E6; $D$6:$D$15; 0) > 0 Veamos a qu茅 se refiere cada dato, que ser谩n los que tengas que cambiar seg煤n tu caso:
  • E6 es la primera celda de la columna que estamos comparando.
  • &D&6: la primera celda de la primera columna, con la que la comparamos.
  • &D&15: la 煤ltima celda de la primera columna que se est谩 comparando.
    • Ahora tenemos que elegir el formato para destacar la coincidencia. Es decir, c贸mo queremos resaltar la celda que est茅 repetida en ambas columnas. Podemos elegir relleno, borde鈥n nuestro caso, hemos optado por destacar lo duplicado con relleno y para ello, le daremos al bot贸n Formato y en la pesta帽a Relleno, elegiremos el color de fondo que deseemos. Le daremos a Aceptar.
    • Ya s贸lo queda darle a Aceptar en el cuadro Nueva regla de formato. De esta forma, se nos habr谩n destacado en la segunda columna, con el color de relleno que hayamos elegido (u otro formato que hayamos escogido), las celdas que se repiten en ambas columnas.

 

  • A trav茅s de reglas de celdas. Otro truco para comparar columnas ser铆a a trav茅s de una regla predeterminada en Excel. Para ello, nos iremos tambi茅n a Formato condicional pero no usaremos una funci贸n, sino una regla, veamos c贸mo se hace:
    • Seleccionamos las columnas que queramos comparar.
    • Nos vamos a la cinta de opciones y de nuevo, a Formato condicional (en la pesta帽a Inicio) y del men煤 escogemos Resaltar reglas de celdas y despu茅s del otro men煤, seleccionamos Duplicar valores.

formato condicional duplicar valores

 

  • Ahora nos tocar谩 escoger c贸mo queremos resaltar los valores duplicados en ambas columnas. Para ello, del cuadro Duplicar valores en Valores con escogemos del desplegable la opci贸n que queramos, como por ejemplo Relleno rojo claro y le damos a Aceptar.聽 Con esto, le estamos diciendo que las celdas de Excel que se repitan en ambas columnas se destaquen con relleno rojo claro.

como comparar columnas en Excel

Pero tambi茅n podr铆amos crear nosotros mismos un formato con el que queramos resaltar la repetici贸n de datos y para ello:

    • Escogeremos del men煤 Formato personalizado.
    • Del cuadro Formato de celdas, escogeremos el formato que deseemos ( estilo de fuente, borde, relleno…).
    • Ahora, en ambas columnas aparecer谩n resaltado con el formato que hayamos escogido (color de relleno claro), las celdas que se repiten.

pasos comparar columnas Excel

Como ves, es muy f谩cil comparar columnas en Excel con estos trucos. Recuerda que la opci贸n que estamos usamos en ambos caso es Formato condicional, pero en el primer caso, usamos una funci贸n, la funci贸n coincidir y en el segundo caso estamos usando una regla, Duplicar valores.聽 Ahora te toca a ti practicar a comparar columnas de tu hoja de Excel.