Presupuesto para eventos en Excel

¿Tienes un evento importante o te dedicas a la organización de eventos? Entonces necesitas una plantilla de Excel que te ayude a controlar el presupuesto. Gracias a las hojas de cálculos y a las funciones de Excel que contienen este tipo de plantillas podrás introducir todos los datos y las cifras relacionadas con el evento o la fiesta en concreto y hacer los cálculos pertinentes para saber cuánto va a costar la fiesta. En el caso de que sea un evento personal nos permitirá saber cuánto nos vamos a gastar y cuánto necesitamos ahorrar, mientras que si tenemos un negocio relacionado con la organización de eventos, las plantillas de Excel nos permitirán saber cuánto cuesta el evento y cuál es el presupuesto que debemos ofrecer al cliente para poder obtener beneficios en nuestra entidad.



Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita presupuesto para eventos

¿Cómo funciona la plantilla de Excel para hacer presupuestos de fiestas?

El objetivo de este tipo de plantilla de Excel es saber el coste de un evento, tanto a nivel global como de forma detallada. Con esta herramienta podemos desglosar desde el coste hasta la cantidad de todos los elementos involucrados en el evento que estamos organizando. Así también podemos medir cuál es el gasto de cada categoría y controlar el coste del evento organizado, ya que si no visualizamos y calculamos los costes de cada cosa corremos el riesgo de que el presupuesto se nos dispare. Si, en cambio, vamos recogiendo cada dato en la plantilla de Excel podremos saber si nos estamos ajustando al límite de presupuesto que tenemos marcado o si nos pasamos. Pero para poder presupuestar con Excel, la plantilla debe contar con una serie de elementos, entre los que destacan:

  • Alquiler del lugar
  • Invitaciones
  • Utensilios: vasos, vajilla, cubiertos...
  • Luces
  • Bebidas
  • Comida
  • Decoración: guirnaldas, globos...
  • Música
  • Mobiliario
  • Regalos
  • Total y subtotal.

Descargar gratis una plantilla para hacer presupuestos para eventos en Excel

Afortunadamente no tenemos que crear este tipo de documento nosotros mismos, sino que podemos descargar una plantilla de Excel de forma gratuita y lista para ser utilizada. De hecho, podemos descargar una plantilla de Excel diseñada para hacer presupuestos de eventos si pulsamos el botón de descarga que aparece más abajo. Automáticamente, el archivo aparecerá en nuestro ordenador y sólo tendremos que abrirlo y empezar a rellenar la plantilla con los datos de nuestro próximo evento o los eventos que tengamos programados.

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