11 Plantillas gratuitas de Excel para organizadores de eventos

La realidad es que la planificación de una fiesta de cualquier índole lleva aparejados muchísimos aspectos. En esta profesión los listados, las verificaciones y la información bien organizada es una obligación, de cualquier otra forma puede que se olvide algún detalle que pueda estropear el evento. Si te dedicas a organizar bodas, babyshower, cumpleaños, aniversarios, inauguraciones o celebraciones de cualquier otro tipo no dudes en descargar las plantillas gratuitas de Excel para organizadores de eventos y tener a mano soluciones a medida.

Las mejores plantillas de Excel para planificar eventos

El presupuesto, los invitados, los proveedores, el timing… A la hora de organizar una fiesta o celebración de manera profesional es importante contar con las herramientas necesarias para que ningún detalle se quede al azar. Existen muchos trucos para organizar eventos con ayuda de Excel y simplificar así muchas de las tareas que necesitas ejecutar para planificar una boda, un cumpleaños, un aniversario o cualquier otra celebración.

Ya sean celebraciones de empresa o de ocio en las siguientes líneas hemos recopilado las mejores plantillas de Excel para organizar eventos y triunfar en esta profesión, lee y descarga las que más te interesen:

1. Plantilla de planificación de fiestas en Excel: si quieres tener todo bajo control con esta plantilla puedes organizar todo lo que implica el antes, el durante y el después de la celebración y evitarás cualquier tipo de imprevisto. Organizar un aniversario, celebrar una inauguración, planificar un cumpleaños con Excel puede ayudarte a listar todos los aspectos que son relevantes en función del tipo de evento.
2. Planificador de la fiesta de nacimiento en Excel: la fiesta de bienvenida del bebé puede planificarse paso a paso con una plantilla de Excel completa y sencilla. Encuentra las mejores ideas para organizar un baby shower con Excel y hazte el rey de este tipo de fiestas. Actualiza los datos de la lista de invitados, la planificación de las invitaciones, anota todos los detalles sobre la decoración, enumera la lista de regalos…
3. Listado de participantes en Excel: contabiliza de forma sencilla a los invitados, participantes y colaboradores para conocer el número de personas que van a ayudarte con la planificación, las que van a disfrutar de la fiesta y comprobar si la participación prevista se cumple. Esta plantilla gratuita para organizadores de eventos es básicamente un listado para confirmar la asistencia.
4. Plantilla de agenda de conferencias en Excel: si estás organizando un evento profesional con diferentes conferencias esta plantilla no puede faltar entre tus favoritas, se trata de una plantilla ideal para conocer la planificación de las jornadas, los invitados, los ponentes y el horario.
5. Plantilla de presupuestos para eventos en Excel: si te dedicas a la planificación de fiestas y eventos, una plantilla que puede agilizar parte de tu trabajo es la plantilla de presupuestos que almacena toda la información relativa a cuánto va a costar el evento y qué grueso se lleva parte del presupuesto de la fiesta. Ya sea el catering, el alquiler del sitio, la decoración o cualquier otra cuestión, es importante controlar el presupuesto.
6. Plantilla de presupuesto de regalos en Excel: toma el control del gasto de los regalos y implementa esta plantilla para listar los regalos de los novios, el cumpleañero o el anfitrión de tu evento.
7. Plantilla de un presupuesto de catering en Excel: ya sea para un evento de tamaño pequeño o para un gran evento el catering ha de estar presente. Para controlar todos los aspectos importantes del catering y conocer el desglose de los precios es importante contar con una herramienta práctica y sencilla que recoja este tipo de información.
8. Plantilla de Excel para registrar a los invitados de una boda: registra los datos de contacto, la confirmación de asistencia, la invitación enviada, la asignación de asiento, las alergias o intolerancias, los regalos… Y todos los detalles acerca de los asistentes a una boda.
9. Plantilla de cata de vinos en Excel: si organizas un evento con una cata de vinos puedes contar con esta plantilla para anotar el color, el brillo, los matices y las impresiones y que luego los invitados las compartan para conocer diferentes lecturas.

Plantillas premium de Excel para organizar eventos profesionalmente

Además de las plantillas gratuitas, te recomendamos que des un vistazo a las dos plantillas premium que pueden convertirse en tus grandes aliadas a la hora de planificar una fiesta, distribuir el trabajo del equipo, tener las controladas tareas cronológicamente y la actualización de la información al día:

1. Plantilla premium to do list: anota todas las tareas que tienes que tener en cuenta y poner en marcha con tu equipo hasta que se realice el evento y detalla un calendario semanal o mensual con las tareas programadas.
2. Plantilla premium de Excel para organizar una boda: crea un evento especial para los novios de la mano de un presupuesto controlado, un listado de tareas pendientes y realizadas, con un listado de proveedores, lista de invitados y la programación de cada momento. Con la plantilla para organizar una boda podrás tener todos los detalles bajo control y a tus clientes más que satisfechos.