Mantenimiento de vehículos en Excel

Las ventajas del uso de plantillas de Excel son infinitas gracias a las múltiples funciones de Excel que nos ayudan a gestionar y controlar una empresa. En pocos pasos y rellenando nuestros datos podemos resolver cualquier problema que surja o llevar el control de muchísimos procesos de nuestra empresa, como puede ser el mantenimiento de vehículos.

Al utilizar un vehículo se debe tener en cuenta que la seguridad, tanto la propia como la de los demás, depende del correcto estado y funcionamiento de este. Es por ello que resulta indispensable asegurar que opera de forma correcta y que todo lo necesario se encuentra en orden. Para ello, es muy recomendable que se opte por realizar un seguimiento del mantenimiento de vehículos, sobre todo si se trabaja con una flota de estos, como es el caso de los autobuses, taxis o vehículos de alquiler. Así pues, una de las mejores herramientas con las que puedes contar para realizar este control del mantenimiento de vehículos son las plantillas de Excel.



Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para mantenimiento de vehículos

Beneficios de realizar una correcta gestión del mantenimiento de vehículos

Como hemos comentado, la principal razón por la que llevar la gestión de mantenimiento de vehículos es la de preservar la seguridad de todos aquellos que interactúan con estos. Pero, además, hacerlo conlleva otros beneficios como:

  • Anticipación de costes: mediante la gestión y el control podremos anticiparnos a gastos posibles como la renovación de seguros, papeles, o incluso preveer posibles desperfectos.
  • Conocer el estado real de los vehículos en cada momento.
  • Pedir presupuestos detallados a talleres mecánicos.
  • Controlar los gastos exactos derivados tanto del mantenimiento como del uso.
  • Gestionar eficazmente el uso de los vehículos de la flota.
  • Mejorar la logística empresarial.

Cómo planificar el mantenimiento de vehículos en Excel

Gracias a la plantilla de Excel para mantenimiento de vehículos tienes a tu disposición uno de los recursos más útiles para tu trabajo. Esta hoja de cálculo es muy sencilla ya que puedes personalizarla en distintos apartados y emplearla como si se tratase de una plantilla de Excel parar el seguimiento de clientes vigilado al detalle. Para ello los datos estarán estructurados en base a:

  • Año, modelo y serie de cada vehículo en particular.
  • Compañía a la que pertenece.
  • Historial exhaustivo: cambio de aceite, lubricante, neumáticos.
  • Kilometraje: en el caso de ser coches de empresa permite calcular el kilometraje para recibir el reembolso.
  • Comentarios: para que puedas indicar todo aquello que sea relevante o de interés.

De esta manera, mediante la plantilla, puedes tener siempre controlado los gastos derivados de un vehículo relacionados con el combustible o su mantenimiento técnico, e incluso tener a mano fechas importantes como pueden ser las de las revisiones o los vencimientos de los seguros.

Plantilla gratuita para el mantenimiento de vehículos en Excel

Gestión del mantenimiento de vehículos

Si no sabes cómo desarrollar el el control de vehículos no te preocupes más. A continuación puedes descargar gratis este modelo de mantenimiento de vehículos en Excel para rellenar y personalizar de inmediato todos los datos de cada cliente.

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Control de vehículos con Excel

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