¿Por qué usar Excel para controlar el mantenimiento del coche?

Microsoft Excel nos es de gran ayuda en muchos aspectos de nuestra vida diaria, y uno de ellos es el seguimiento y mantenimiento del estado de nuestro vehículo. No importa si es un coche nuevo o de segunda moto, un ciclomotor para moverte por la ciudad o una moto de gran cilindrada, si vas en furgoneta o tienes una flota de camiones, el seguimiento del mantenimiento del coche en Excel es tan sencillo como eficiente y beneficioso para tu vehículo, ya que no perderás de vista ningún detalle del mismo.

Plantilla de Excel mantenimiento de vehículos

La mejor forma para seguir el mantenimiento del coche en Excel es utilizando una plantilla de mantenimiento de vehículos, un documento que puedes diseñar tú mismo o que puedes descargar directamente desde JustEXW, ahorrándote la parte más pesada de su diseño y adaptándola a las necesidades específicas del vehículo. Al fin y al cabo, estas plantillas de Excel son unos documentos en los que basta con introducir los datos, y el propio documento será el que se encargue de hacer todas las operaciones necesarias.

Si hablamos de una plantilla de mantenimiento de vehículos en Excel hay una serie de campos que no pueden faltar. Por ejemplo, conviene anotar el kilometraje de cada operación, de forma que sepas los kilómetros totales que lleva el vehículo pero también los kilómetros que han pasado entre dos operaciones similares. El caso más evidente es el cambio de aceite, ya que nos permite saber cada cuánto cambiamos el aceite, pero también nos puede servir de referencia para los cambios de neumáticos, averías, etc.

Hablando de kilometrajes, en el caso de los vehículos de empresa también es interesante hacer el seguimiento del mantenimiento del coche en Excel para calcular los kilómetros que ha hecho cada trabajador de la empresa a cada vehículo de la compañía. De esta forma podemos conocer con un solo click los complementos que debemos pagarles en forma de dietas por kilometraje, repostajes, etc. Es muy sencillo calcular con Excel el kilometraje realizado para recibir el reembsolso. Y, de paso, estás atento a la cercanía de las revisiones periódicas que deben pasar todos los vehículos cada X kilómetros.

Dentro de la plantilla de Excel para el mantenimiento de vehículos también podemos anotar los gastos asociados, desde las revisiones que pasemos en el taller como las previas a un largo viaje o a la ITV, las multas o impuestos como el de circulación. Sobra decir que incluiremos cualquier avería que sufra el vehículo, de forma que contemos con un historial muy útil en especial si decides venderlo en el mercado de segunda mano. Recuerda guardar todos los comprobantes de revisiones y reparaciones.

Control del consumo de combustible en Excel

Realizar el seguimiento del mantenimiento del coche en Excel también nos permite llevar un control sobre el consumo de combustible del vehículo. Para ello, es imprescindible anotar cada vez que repostemos la cantidad depositada y los kilómetros que lleva el vehículo o, en su defecto, los kilómetros que han pasado desde el repostaje anterior. Así, con una simple operación podrás calcular el consumo medio del vehículo y, si es necesario, adaptar tu estilo de conducción para ejecutar una conducción más eficiente que te permita ahorrar combustible.

Contar con una plantilla de Excel para el mantenimiento de tu vehículo siempre será una decisión acertada, que te permitirá prolongar su vida útil si cumples con todas las revisiones, cambios de aceite o neumáticos, etc. necesarios. Pero lo más importante es que realizando este seguimiento del mantenimiento de tu vehículo con Excel ganarás en seguridad al volante, una cuestión con la que no hay que jugar, y cada vez que te subas al coche lo harás con la confianza de que el vehículo está en perfecto estado y el riesgo de avería es mínimo.