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Factura proforma en Excel

驴Eres de los que trabajas con facturas proformas antes de emitir la factura ordinaria? Si adem谩s no tienes un programa de facturaci贸n que te facilite la tarea, necesitas el programa Excel para que te ayude a prepararlas. En concreto, lo que necesitamos para hacer facturas proformas son las plantillas de Excel, ya que a trav茅s de sus hojas de c谩lculo podemos tanto distribuir los datos de facturaci贸n como hacer los c谩lculos necesarios que nos permitan hacer la estimaci贸n de la suma a pagar con la factura.

Descarga aqu铆 la plantilla de Excel gratuita factura proforma

驴C贸mo funciona la plantilla de Excel para hacer facturas proformas?

El objetivo de hacer una factura proforma con Excel es informar al cliente de todos los datos de la operaci贸n econ贸mica que se va a realizar, pero no tiene validez como factura ordinaria ya que no va ni numerada y ni firmada. De hecho, debe constar en la factura que se trata de una factura proforma. Este tipo de factura en Excel equivaldr铆a a hacer una especie de presupuesto con Excel y pas谩rselo al cliente para informarle de las condiciones y que 茅ste las acepte. Una vez sea aprobada la factura proforma se podr谩 emitir una factura ordinaria y realizar el pago, pues una factura proforma no implica ni obligaci贸n de pago, fiscal o contable. Por todo ello, la plantilla de Excel para facturas proformas debe contener una serie de elementos, entre los cuales destacan:

  • La indicaci贸n de que se trata de una factura proforma
  • Logo de la empresa
  • Nombre y apellidos
  • DNI o NIF
  • Direcci贸n
  • Tel茅fono
  • Email
  • Fecha
  • Nombre del cliente
  • CIF
  • Direcci贸n
  • Concepto
  • Base imponible
  • IVA
  • M茅todo de pago

驴En qu茅 casos se realiza una factura proforma?

Las razones por las que contar con un聽modelo de factura proforma son diversas. La m谩s com煤n, es el momento en el que el servicio que se va a prestar ha sido acordado con el cliente, o cuando este ha realizado el pedido pero todav铆a no lo ha pagado.

Es 煤til cuando se deben realizar operaciones exteriores, cuando el producto pasa por aduana, para que se tenga en cuenta el valor que se deber谩 pagar.

C贸mo descargar la plantilla de Excel y realizar un modelo de factura proforma

Si nuestras nociones de Excel son nulas o no tenemos tiempo para crear este tipo de plantilla de Excel desde cero, no pasa nada, ya que afortunadamente existen m煤ltiples plantillas de Excel listas para ser descargadas y utilizadas para hacer facturas proformas. Un ejemplo es la plantilla de factura proforma en Excel que podemos descargar gratis a continuaci贸n si pulsamos el bot贸n de descarga que aparece m谩s abajo. Autom谩ticamente se descargar谩 un archivo en nuestro ordenador, el cual una vez abierto s贸lo tendremos que rellenar con los datos de facturaci贸n de los que queramos informar a nuestro client y esta crear谩 un聽modelo de factura proforma listo para entregar.

Plantilla de Excel Proforma

Emite las facturas proforma a trav茅s de esta plantilla de Excel. Podr谩s emitir tantos documentos mercantiles como necesites.