Factura para Excel

Las plantillas de Excel para facturas nos permiten ordenar en hojas de cálculo todos los datos de compraventa de una empresa y sirve para justificar las operaciones a nivel fiscal. Además, las facturas en Excel no solo nos permiten modificarlas sin perder los parámetros gracias a las funciones del Excel de las que dispone, sino que también podemos descargar gratis las plantillas. Aquí te ofrecemos la posibilidad de crear tus propias facturas o que de forma más rápida descargues y utilices una plantilla lista para editar e imprimir o enviar a tus clientes.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita de factura

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento mercantil en el que se refleja un intercambio, una transacción o una compraventa de productos o servicios. De esta forma, se establece una prueba física de que se han cumplido los acuerdos establecidos entre las dos partes y que se ha producido respetando la legalidad y pagando los impuestos correspondientes a la operación.

Debemos saber que toda empresa o autónomo posee la obligación de realizar facturas por la venta de sus productos o la realización de los servicios de su actividad. Estas son las situaciones en las que cualquier personalidad jurídica tiene la obligación a emitir facturas:

  • Cuando los clientes particulares lo solicitan por motivos tributarios
  • Cuando sus clientes son otras empresas o autónomos.
  • Cuando se exportan bienes exentos de IVA, excepto en tiendas que estén libres de impuestos.
  • Cuando se produzcan operación intracomunitarias, es decir, dentro de la Unión Europea.
  • Para operaciones con la Administración Pública u otras personalidades jurídicas que no sean empresas y autónomos
  • Cuando se produzcan ventas a distancia o con impuestos especiales.

¿Qué datos debe contener un factura?

Las plantillas en Excel para hacer facturas nos permiten establecer un formato de factura estándar para todas las operaciones de la empresa. Eso no implica que el modelo de factura en Excel sea siempre el mismo, ya que el programa de Excel nos permite hacer diferentes diseños de factura para descargar, para imprimir o para enviar. No obstante hay una serie de elementos que no pueden faltar en ninguna de las plantillas gratuitas de Excel para elaborar facturas:

  • Información de tu empresa y CIF.
  • Información completa del cliente.
  • Número de factura único y correlativo.
  • Fecha de factura, condiciones de pago y fecha de vencimiento.
  • Totales y porcentajes de IVA.

¿Cómo hacer facturas en Excel sin esta plantilla? ¡En 3 pasos!

¿Quieres crear tu propia factura para enviárselo a tus clientes de la forma más fácil? No te preocupes porque estás en el lugar adecuado. Si no quieres utilizar nuestra plantilla lista para la descarga y prefieres realizar un modelo de factura que siempre utilices en tu empresa, aquí te mostramos los principales pasos que debes seguir para realizar una plantilla de factura en Excel con IVA y con todos los datos necesarios para que cumpla con la legalidad.

Paso 1: Nuevo documento

Cómo hacer facturas en Excel

En este paso lo primero que debes hacer es abrir el programa Excel de Microsoft Office y hacer clic a la izquierda en el botón "Nuevo" para crear un nuevo documento. En este caso tienes la opción de abrir un nuevo documento o entrar en el buscador que ofrece el programa. Para ver las facturas que ofrece incluimos en el buscador la palabra facturas y nos ofrecerá todos los tipos de facturas que ofrece.

Paso 2 - Elige la plantilla que más te guste

Hacer una factura en Excel sin plantilla

De todas las opciones que te ofrecen es el momento de elegir la que más se adecue a las necesidades de tu empresa. Cuando lo tengas claro, tan solo deberás hacer clic encima de ella y darle al botón de crear. Después de ello, te aparecerá la plantilla dentro de una hoja de cálculo del programa Excel.

Paso 3 - Rellenar los datos e imprimir

Crear facturas en Excel



Por último, tendrás que rellenar los espacios en blanco de la plantilla que te ofrece el programa con los datos correspondientes a tu empresa y a tus clientes. Debes tener en cuenta que algunas plantillas te indicarán lo que tienes que poner y otras estarán ya rellenadas con información inventada para que veas cómo quedaría.

En los dos casos debes poner tu información para que sea totalmente legal y válida. En la imagen se puede ver cómo se han ido rellenando algunos espacios y otros faltan por rellenar. En el momento que la tengas rellenada por completo, puedes guardarla en los formatos que desees para enviarla por correo electrónico al cliente correspondiente o puedes imprimirla directamente si quieres entregarla de forma física.

 

De esta forma, ya tienes tu propia plantilla de factura en Excel con el IVA al que se acoge tu actividad y puedes ir cambiándola según las operaciones que realices con los diferentes clientes, sin necesidad de otras software y de la forma más simple. Sin embargo, si buscas algo más rápido y simple, te recomendamos la descarga de nuestra plantilla para empezar a facturas desde ¡YA!

Plantillas de facturas en Excel para descargar

Entre los ejemplos de factura en Excel el primero que encontramos es el de factura ordinaria, un básico a la hora de las operaciones de compraventa. Por eso, hemos querido compartir la siguiente plantilla para descargar gratis con un formato de factura en hojas de cálculo de Excel.

Pero si eres de los que te gusta una buena personalización de tus facturas, te preocupas por el diseño de tus documentos y, además, te gusta llevar un control de la facturación que realizas a diarios, te recomendamos que te plantees la posibilidad de elegir la plantilla premium que te permite generar y registrar todas las facturas que necesites y llevar un seguimiento de ellas. De esta forma, se generarán los números de cada factura automáticamente y verás los impuestos desglosados. Además, posee una plantilla extra para empresas del Régimen Especial.

También puedes realizar tus propias facturas con los modelos editables para rellenar y descargar. Tan solo deberás introducir los datos que desees y ya tendrás lista la factura para imprimir y firmar.

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Plantilla de factura para descargar en Excel

Esta plantilla de Excel para facturas cuenta con todos los elementos de una hoja de cálculo necesarios para hacer una facturación correctamente.