Control de gastos para Excel

Las plantillas de Excel para el control de gastos son fundamentales para la contabilidad pues ayuda conocer el estado de una economía. Estas plantillas en Excel no sólo sirven para controlar una economía de una empresa sino también para el control de gastos personales. De esta forma, gracias al registro de gastos e ingresos en hojas de cálculo podemos llevar al día la contabilidad doméstica y empresarial. Además, sirve como complemento para calcular los presupuestos en Excel.

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Cómo controlar los gastos en Excel

Para controlar los gastos en Excel de una empresa o autónomo hay que registrar en las hojas de cálculo los gastos y los ingresos para después sacar la diferencia entre unos y otros a través de las funciones de Excel. Esto permite ver los movimientos de entrada y de salida del dinero. Pero además, con este cuadro de gastos en Excel podemos calcular y planificar próximos movimientos según el estado de la economía, porque con la hoja de cálculo de gastos e ingresos podemos saber también si estamos gestionando bien nuestros recursos o si hay que modificar nuestra forma de actuar, ya que la diferencia puede ser positiva o negativa.

Ejemplos de cuadros de control de gastos en Excel para descargar

No es necesario saber usar el programa de Excel para tener un control de gastos personales, ya que existen magníficas plantillas de Excel para controlar los gastos, diversos ejemplos de hojas de gastos para descargar gratis, entre las que destacan:

Por eso mismo, hemos querido compartir dos tipos de plantillas de Excel para el control de gastos, uno para cualquier tipo de actividad, y otro modelo más enfocado a la economía doméstica que podrás descargar a continuación, pero antes te detallamos lo que puedes encontrar en cada una de ellas:

1. Cómo calcular los gastos del presupuesto familiar

Con esta plantilla de control de gastos mensuales o con diferentes periodos podrás realizar un seguimiento de los ingresos, gastos e inversiones que se realizan mes a mes, de forma que puedas conocer diferentes categorías de gastos, la evolución de las finanzas, averiguar en qué aspectos puedes ahorrar y conocer el estado de los préstamos y la evolución del saldo. Con esta herramienta descubrir cómo hacer la cuentas en Excel y tener una hoja de Excel para controlar los gastos personales y de la economía doméstica al día.

2. Cómo calcular los gastos e ingresos

Esta plantilla es muy básica y puedes adaptarla a cualquier ámbito de la vida tanto personal como profesional. Se trata de una plantilla de Excel con los gastos, los ingresos personalizables y el ahorro de cada mes. Es una manera sencilla de ver los números de la empresa o de las finanzas personales.

Cómo mejorar el control de gasto de una empresa

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Plantilla Excel Gastos e ingresos

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Excel para controlar los gastos de la empresa

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Plantilla de control de gastos para Excel

Esta planilla de Excel para el control de gastos es adaptable a cualquier actividad. Sólo es necesario introducir nuestro propios datos de gastos e ingresos.

Plantilla de control de gastos personales para Excel

Con esta plantilla de Excel podremos controlar los gastos personales y los ingresos de una contabilidad doméstica. Las hojas de cálculo incluyen 3 años por lo que podemos ver también la evolución de la economía familiar en un periodo de tiempo concreto.

¿Qué es un cuadro de gastos?

Cuando hacemos referencia a un cuadro de gastos mensuales hablamos de una herramienta muy práctica ya sea para mejorar tus finanzas personales o de la empresa. De esta forma puedes planificar los costes de la empresa o de casa y llevar paso a paso una contabilidad adecuada.

¿Qué tipo de gastos se detallan en una hoja de gastos en Excel?

Los cuadros de gastos en Excel o cualquier otro formato ya sea para el ámbito laboral o para el personal incluyen los periodos, los gastos asociados a un concepto y el desglose de cada gasto, así como el total. Por lo tanto, se trata de un modelo sencillo de Excel para llevar el seguimiento y la evolución de los gastos.

¿Cómo llevar el control de gastos en la empresa?

Reflejar fielmente el registro exhaustivo de tus gastos mes a mes es esencial para llevar los gastos de la empresa. Divide los gastos en variables, fijos, marginales, directos e indirectos. También puedes añadir los gastos en efectivo y los gastos que impactan en el beneficio pero no afectan directamente en un desembolso por parte de la empresa.

¿Cómo llevar un control de gastos en casa?

Para tomar conclusiones en base a tu presupuesto y gastos mensuales debes: calcular los ingresos mensuales y anuales, calcular los gastos fijos y variables, calcular el presupuesto familiar, analizar y tomar decisiones para optimizar los gastos.

Una vez obtengas toda la información en la hoja de Excel de control de gastos es necesario comparar y examinar los cambios más notables para detectar a tiempo un incremento desorbitado de gastos y tomar decisiones.

¿Es mejor un control de gastos mensual o anual?

En una hoja de control de gastos mensual puedes conocer en profundidad los datos desglosados y podrás tomar medidas en base al detalle de esta información. En un seguimiento de gastos anual podrás ser menos constante a la hora de volcar los datos, dado que sólo necesitas volcar los datos una vez al año.