Lleva al día tu alquiler con Excel

Gestionar los gastos del alquiler

Cada vez son más las familias que viven de alquiler. Se trata de una elección muy interesante, sobre todo cuando estamos temporalmente en una ciudad y no nos saldría rentable comprar un piso, o en las segundas residencias en zonas de veraneo. En cualquier caso, el alquiler también implica unos gastos que deberíamos controlar, y para ello tenemos la gestión del alquiler con Excel, un forma de llevar ese día a día de nuestro hogar con la ayuda de una plantilla de Excel de control de gastos para que no se nos pase nada.

Cómo gestionar tu alquiler con Excel

Para llevar tu alquiler al díasolo necesitas tu contrato de alquiler y la plantilla de control de gastos de Excel que te puedes descargar fácilmente. El contrato de alquiler es el documento básico para cualquier alquiler, ya que en él aparecen los diferentes conceptos que tenemos que pagar al casero y cuándo hacerlo. Así, es posible que tengamos que pagar una cuota única al mes o que nos encontremos con una parte fija y los gastos: la luz, el agua, el teléfono e Internet, el gas y algún otro servicio que cambia según el mes.

Además de toda esta información, en el contrato de alquiler aparecerá la fecha en que se debe hacer cada pago. Cuando se trata de cuotas fijas suele ser el mismo mes, pero si le añadimos los gastos habrá que estar atentos a la fecha de llegada de las diferentes facturas para gestionar los pagos con nuestro arrendador. Y ahí entra en escena la plantilla de control de gastos de Excel, con la que puedes llevar al día tu alquiler. Como bien sabrás, estas plantillas son una hoja de cálculo donde se introducen los gastos e ingresos.



Lo único que tendrás que hacer para controlar el alquiler es anotar cada gasto y la fecha de pago para así asegurarte de que lo llevas al día. Además, gracias a las fórmulas de Excel que vienen en las plantillas profesionales de Excel podrás hacer todos los cálculos necesarios para saber cuánto pagas cada mes de alquiler con Excel. A medida que introduces los gastos del mes las cifras se van sumando automáticamente con la Función SUMA, y cuando conozcas el gasto del agua o la luz, además de la cuota fija, sabrás el total que has pagado.

¿Alquilas tus pisos? Controla el alquiler con Excel

También podemos gestionar el alquiler con Excel si somos arrendadores de pisos, ya que la plantilla de control de alquiler en Excel es el instrumento más interesante que tenemos para ello. Es una plantilla de Excel muy parecida a la anterior, aunque con algunos cambios. Por ejemplo, en la plantilla de gestión de alquiler tenemos una serie de celdas donde se introducen el nombre el inquilino, la dirección del piso o los elementos del alquiler (si incluye garaje, trastero, etc.), además del seguimiento mes a mes del pago.

Gracias a estas plantillas, podrás anotar mes a mes si tus inquilinos pagan por el alquiler de tus viviendas o si el mes todavía está pendiente de cobro. También puedes anotar la fecha del pago para controlar si los inquilinos pagan al día, se retrasan con regularidad, etc. En el caso de pagar también los gastos puedes utilizar las fórmulas de Excel para sumar conceptos y calcular el alquiler total.

Una vez has solventado todos estos cálculos, puedes trasladarlos a la plantilla de gastos, ya que por una parte obtendrás los ingresos del alquiler y por la otra tendrás una serie de gastos relacionados con el piso: reparación de averías, seguro, comunidad de vecinos, impuestos... Así, gracias al control de alquiler de Excel, sabes cuánto ganas con cada piso que estás alquilando teniendo todos los detalles bajo tu control.

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