Base de datos para Excel

Las plantillas de Excel para bases de datos nos permiten almacenar información de forma ordenada en hojas de cálculo del programa Excel. De esta forma, tenemos toda la información reunida y clara para poder usarla cuando lo necesitemos.

Qué es una base de datos en Excel

Las bases de datos en Excel consisten en una serie de tablas con columnas y filas distribuidas por una hoja de cálculo que a través de las funciones de Excel nos permite organizar y relacionar los datos de interés.

Existen funciones específicas de Bases de Datos en Excel para crear, gestionar y optimizar diferentes BBDD. Las fórmulas de Excel para bases de datos permiten filtrar, buscar y cruzar datos de manera rápida y sencilla.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para crear una base de datos



Tipos de bases de datos

Actualmente existen diferentes clases de bases de datos que a priori pueden dividirse en dos grandes grupos: los que dependen de su tipo de organización o si pueden modificarse o no, presta atención y conoce todos los detalles de cada base de datos y sus subcategorías:

En función de si puedes modificarla o no existen:

  • Bases de datos estáticas: se trata de un tipo de base de datos que no se pueden editar o modificar.
  • Bases de datos dinámicas: puede actualizarse y automatizar para que se modifiquen en tiempo real.

En función de su organización

  • Bases de datos relacionales: contribuye a crear un ejemplo de base de datos en el que los datos se relacionan entre sí y se cruzan entre sí con facilidad.
  • Bases de datos deductivas: a partir de una búsqueda se usan reglas y normas para mostrar la información.
  • Bases de datos multidimensionales: se realizan en función de una intersección de tres atributos o más y se definen como un cubo de datos.
  • Base de datos en red: en ella la información de los nodos puede tener varios padres, es similar a las bases de datos jerárquicas.
  • Bases de datos jerárquicas: son las que se ordenan en forma de árbol al revés y tienen una estructura jerárquica, esto implica que cada registro se conoce como nodo y cada nodo padre puede tener varios nodos hijos pero no al revés.

Cómo elaborar una base de datos en Excel

A la hora de alimentar y aumentar una base datos en Excel es imprescindible conocer cada uno de los pasos para diseñar la BBdDD. Si quieres poner orden en tu base de datos de clientes o empleados es esencial que realices una base de datos en Excel de tu negocio desde cero, para ello debes seguir los siguientes pasos, toma nota:

  1. Antes de comentar aclara el objetivo de la BBdDD así como las expectativas del mismo.
  2. Crea una tabla de base de datos con diferentes celdas, filas y columnas para completar con toda la información.
  3. Existen diferentes diseños de bases de datos en formato Excel, escoge el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
  4. Añade los diferentes campos que te gustaría rellenar
  5. Identifica las relaciones entre las tablas
  6. Añade funciones de BBdDD y fórmulas específicas que pueden hacer más práctica esta hoja de cálculo.
  7. Completa las tablas

Ejemplos de base de datos en formato Excel

Si no sabemos cómo hacer una base de datos en Excel, lo más recomendable es trasladar los datos a una plantilla de Excel para descargar. Las bases de datos pueden recoger cualquier tipo de información, desde personas hasta productos, pasando por cantidades monetarias, por eso existen diversos modelos de base de datos en Excel, adaptados según cuál sea la finalidad de la información. Algunas de las BBDD en Excel que podemos encontrar son:

Una vez descargada sólo tienes que volcar toda la información e importar la base de datos en Excel o en PDF dependiendo de para qué la quieras usar.

Base de datos en Excel gratis para descargar

El Excel nos permite el diseño de bases de datos, pero si no sabemos crear una base de datos nosotros mismos, lo mejor que podemos hacer es buscar y descargar base de datos en plantillas. Existen múltiples bases de datos gratuitas en Excel con las hojas de cálculo ya prediseñadas, como el ejemplo de base de datos en Excel que encontrarás a continuación, donde las funciones de Excel ya están introducidas y sólo tienes que colocar tus datos en las celdas.

Cómo hacer una Base de Datos de clientes

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