Las mejores funciones de Bases de Datos en Excel

Funciones de Excel de bases de datos

驴Por qu茅 es recomendable usar Excel para crear Bases de Datos? Porque este programa incorpora funciones avanzadas que nos ayudar谩n a la hora de dise帽ar la Base de datos en Excel聽y tambi茅n cuando necesitemos buscar contenido y analizar los datos que almacenan. Excel es una herramienta de trabajo muy completa que nos permite aumentar nuestra productividad y realizar tareas complejas de manera sencilla.




Las funciones de Excel son f贸rmulas predefinidas creadas para realizar c谩lculos concretos, existen diferentes tipos de funciones seg煤n la tem谩tica que tienen: funciones financieras, funciones matem谩ticas, funciones de l贸gica... Entre todas estas funciones se encuentran las funciones de Bases de Datos de Excel.

Elementos de las funciones de Bases de Datos de Excel

Todas las funciones de BBDD de Excel tienen la misma estructura l贸gica. Podemos identificar las funciones de esta categor铆a porque todas comienzan por las siglas BD y adem谩s se estructuran de la misma manera: Nombre de la funci贸n (Banco_de_datos, Campo, Criterios).

  • BD. El inicio de las funciones es siempre el mismo, por ejemplo BDPROMEDIO, BDCONTAR, BDEXTRAER....
  • Banco de datos: Se trata de la matriz donde se realiza el an谩lisis de datos en Excel
  • Campo: Uno de los elementos que forman las BBDD en Excel es el concepto de campo, hace referencia a la columna de la tabla de Excel que compone la BBDD. Se puede escribir con el nombre de la columna entre comillas o el n煤mero de la posici贸n de la columna.
  • Criterio. Es el rango de celdas que queremos investigar

Principales funciones de BBDD en Excel

Existe m谩s de 10 funciones diferentes para analizar y optimizar bases de datos en Excel, todas ellas nos permiten gestionar de manera eficiente los datos almacenados en las hojas de c谩lculo. Las funciones m谩s utilizadas para BBDD en Excel son:

  • BDCONTAR: Esta funci贸n se utiliza para contar las celdas que tienen datos num茅ricos que coinciden con los criterios marcados. Al crear la funci贸n si no se incluye el argumento de campo el c谩lculo se realizar谩 con todos los registros de la BBDD.
  • BDCONTARA.聽En este caso cuenta el n煤mero de celdas que no est谩n vac铆as, es decir, las celdas que no est谩n en blanco.
  • BDEXTRAER. Se encarga de buscar y mostrar datos de un registro que corresponde con las especificaciones marcadas. Podemos usarlo por ejemplo cuando queremos saber el n煤mero total de ventas de un comercial.
  • BDMAX. Nos permite saber el valor m谩s alto en funci贸n de los criterios de b煤squeda que hayamos estipulado. Perfecto para identificar el top ten de los datos que contiene la BBDD.
  • BDSUMA.聽Con esta funci贸n de Excel es posible sumar diferentes datos, la suma se realiza acorde a los criterios que hayamos especificado.
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