Entrenamiento personal con Excel

Cómo hacer la ficha de entrenamiento personal del cliente con Excel

Las Bases de Datos en el mundo del personal trainer nos permite organizar mejor nuestro trabajo y llevar un correcto seguimiento del cliente. Con Excel es posible gestionar y optimizar tu negocio de entrenamiento personal. Así optimizarás recursos y proporcionarás un servicio de calidad a los clientes que buscan mejorar su forma física.

Todas las fases del entrenamiento personal 1)Ficha del cliente 2) Valoración inicial 3) Valoración condición física 4) Plan de ejercicios,  pueden realizarse con una plantilla de Excel para entrenador personal. La gran ventaja de usar hojas de cálculo es que la ficha inicial también se actualizará y servirá como una ficha de entrenamiento de seguimiento.

Como hemos visto antes de empezar a trabajar con un cliente es necesario conocerlo en profundidad y por este motivo es necesario crear una ficha del cliente individual con sus datos deportivos y personales. Con Excel podremos crear las fichas de los clientes y así tener actualizada la BBDD de nuestro negocio de personal trainer.

Cómo crear una ficha de entrenamiento deportivo con Excel

Una vez tenemos claro el objetivo de la ficha: 1)  conocer al cliente para ofrecerle un plan de entrenamiento personal y 2) optimizar el negocio, llega el turno de elaborarla. El primer paso será especificar el contenido que tendrá la ficha y ubicarlo en las diferentes columnas de Excel.

Los parámetros de control deportivos que se incluyen en el plan de entrenamiento con Excel son:

  1. Datos personales: Nombre, datos de contacto, altura, peso, profesión, disponibilidad horaria, etc
  2. Cuestionario de salud: Anotar si el cliente tiene problemas musculares, articulares, de corazón o alguna dolencia que tengamos que saber antes de crear el plan de entrenamiento personal con Excel.
  3. Historial deportivo: Si el cliente ha practicado deporte, la frecuencia con que practica, si ha tenido algún entrenador de fitness, etc
  4. Objetivos perseguidos: Las metas que quiere alcanzar el cliente, ganar masca muscular, perder grasa, beneficio para lesiones, etc
  5. Valoración corporal inicial: Indicadores del somatotipo del cliente, y  el perímetro de su cuerpo actual: hombros, pecho, brazo, abdomen, cintura, cadera, piernas…

Cada uno de estos indicadores estarán en la hoja de Excel a modo de tabla, donde la primera columna corresponderá con los parámetros mencionados, la segunda columna es para los datos de la primera visita y el resto de columnas sirven para las visitas de control. Así tendremos anotada la evolución y podremos crear gráficos de Excel para visualizarlo.

Cada cliente de nuestro negocio de Personal Tranier tendrá un libro de Excel diferente. La ficha del cliente se ubicará en la primera hoja de Excel y el resto de las hojas de cálculo corresponderá con el plan de entrenamiento (Circuitos) y la evolución gráfica (gráficos de control).