Presupuesto de construcción con Excel

Pautas para hacer el presupuesto de obra con Excel

El presupuesto de obra es una estimación del coste que supondrá realizar una construcción determinada. Cuando una empresa ofrece servicios o productos a medida tiene la necesidad de presupuestar el trabajo a realizar antes de llevarlo a cabo, así el cliente sabrá el precio final y decidirá contratarlo o no. A diferencia de la adquisición de productos, en la contratación de servicios, hay muchos factores que pueden afectar al precio final y por este motivo la realización del presupuesto comercial es un punto delicado.

Excel puede ser nuestro gran aliado a la hora de presupuestar todos los aspectos que afectarán a dicho proyecto de construcción. En función del proyecto se ajustará el presupuesto comercial con Excel intentando ser fidedignos a la realidad. Así es posible convertir la hoja de cálculo en un listado de puntos que se incluirán en el presupuesto.

La construcción de una vivienda o la realización de obras en un hogar es bastante compleja de presupuestar ya que intervienen diferentes aspectos como las materias primas, la mano de obra y muchos imprevistos que surgen cuando se tira una pared o se levanta el techo. La gestión administrativa con Excel puede resultar mucho más sencilla gracias a las múltiples funciones y fórmulas que tiene el programa, os enseñamos cómo realizar con Excel el presupuesto de obra de manera sencilla para estimar adecuadamente el coste de la construcción.

Contenido del presupuesto comercial de la obra con Excel

El primer punto será conocer en profundidad todo el contenido que vamos a incluir en la hoja de Excel. Así será sencillo asignarle el coste de producción a cada concepto que se necesite para la obra. Además de la materia prima, se añade el precio de la contrata, que hace referencia a la mano de obra de los trabajadores. Estos son los campos de las columnas de Excel que se incluiría en el presupuesto de obra con Excel:

  • Id. número asignado al campo
  • Tareas. Descripción de qué consiste ese campo
  • Cantidad de unidades necesarias para la obra
  • Precio unitario
  • Precio total

La tabla de Excel se creará con diferentes filas de encabezados para clasificar cada concepto dentro de un área de la construcción. Es posible crear una sección para tareas previas donde se presupuesta aspectos previos a la obra como auditorias o creación de planos, a continuación se enumera diferentes actividades que afectan a dicha obra como puede ser: demoliciones, desagüe, estructura, piso, revoques, revestimientos, carpintería, instalación eléctrica, instalación de agua, pintura o la limpieza post obra. Se finaliza el presupuesto con la contrata, es decir, la cantidad de obreros necesarios, las horas de trabajo y el precio/hora.

El presupuesto de obra en Excel suele incluir dos pestañas diferentes, una para introducir los detalles o ítems del presupuesto y otra a modo de resumen donde se puede convertir el archivo de Excel en PDF  y enviar al cliente. Además la plantilla premium de presupuestos de Excel puede convertir dicho documento en una factura legal.

En la pestaña del resumen del presupuesto se crea una tabla con todos los campos presupuestados más la información legal necesaria: Datos de contacto del cliente que demanda el presupuesto, la fecha de envío del presupuesto y la validez del mismo, y los datos de la empresa de construcción o albañil que envía el presupuesto.

¡Y así de rápido tenemos el presupuesto de obra con Excel listo para enviar al cliente!