Las fórmulas de Excel para fechas
¿Para qué sirven las fórmulas de Excel para fechas? Supongamos que deseas modificar la fecha de programación de un proyecto agregando dos semanas para ver cuál será la nueva fecha de finalización. Este es el mejor modo de realizar el cálculo. También es ideal si deseas tan solo determinar cuánto tardará una actividad en completarse dentro de una lista de tareas de proyecto.
Puedes agregar o restar un número de días desde o hacia una fecha usando una fórmula de Excel, como también puedes utilizar las funciones de la hoja de trabajo que están diseñadas para trabajar específicamente con fechas en Excel. Esto se aplica para las versiones de Excel 2016, 2013,2010 y Excel 2007.
Fórmulas de Excel para calcular fechas
Repasamos las diferentes fórmulas que podemos utilizar para calcular en Excel sobre días, meses o años.
Fórmulas de Excel para días
¿Cómo podemos calcular en Excel agregar días o restar días de una fecha? Supongamos que el saldo de tu cuenta vence el 8 de febrero del 2010. Deseas transferir fondos a tu cuenta de cheques para que esos fondos lleguen 15 días antes de dicha fecha. Además, ya sabes que tu cuenta tiene un ciclo de facturación de 30 días y deseas determinar cuándo debes transferir los fondos para tu factura de marzo de 2010 logrando así esos fondos estén disponibles 15 días antes de la fecha.
En la celda A1, escribe 2/8/10.
En la celda B1, escribe = A1-15.
En la celda C1, escribe = A1 + 30.
En la celda D1, escribe = C1-15.
Las celdas A1 y C1 muestran las fechas de vencimiento (2/08/10 y 3/10/10) para los saldos de las cuentas de febrero y marzo, y las celdas B1 y D1 muestran las fechas (24/1/10 y 2/23/10) por el cual debe transferir sus fondos para esas fechas de vencimiento.
Fórmulas de Excel para meses
Podemos agregar meses o restar meses de una fecha en Excel siguiendo estos consejos.
Puedes utilizar la función EDATE para agregar o quitar rápidamente un número específico de meses enteros desde o hacia una fecha.
La función EDATE requiere dos valores (también denominados argumentos): la fecha de inicio y la cantidad de meses que deseas agregar o restar. Para restar meses, ingrese un número negativo como segundo argumento (por ejemplo, = EDATE (“2/15/10”, – 5). Esta fórmula da como resultado la fecha 9/15/09.
Puedes especificar el valor de la fecha de inicio ya sea refiriéndote a una celda de Excel que contiene un valor de fecha o ingresando una fecha entre comillas, como “2/15/10”.
Por ejemplo, supongamos que deseas agregar 16 meses al 16 de octubre de 2009.
- En la celda A5, escribe 10/16/09.
- En la celda B5, escribe = EDATE (A5,16).
La función usa el valor en la celda A5 como la fecha.
- En la celda C5, escribe = EDATE (“10/16/09”, 16).
En este caso, la función usa un valor de fecha que ingresa directamente, “10/16/09”.
- Las celdas B5 y C5 deben mostrar la fecha 16/02/11.
Fórmulas de Excel para años
¿Cómo agregar años o restar años de una fecha? El ejemplo puede ser más fácil de entender si lo copias en una hoja de trabajo en blanco. Crea un libro de Excel y sigue estos pasos.
En la hoja de trabajo, selecciona la celda A1 y presionas CTRL + V. Si estás trabajando en Excel Web App, repite copiar y pegar para cada celda en el ejemplo.
Debes saber que para que el ejemplo funcione correctamente, es esencial pegarlo en la celda A1 de la hoja de trabajo.
Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presiona CTRL + ` (acento grave) o en la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haz clic en el botón Mostrar fórmulas.
Después de copiar el ejemplo a una hoja de trabajo en blanco, puedes adaptarlo a tus necesidades.