Errores comunes al crear una fórmula en Excel

Errores habituales al crear formulas en Excel

Es posible que al realizar una operación matemática en Excel en vez del resultado obtengamos un aviso de error. En muchas ocasiones aparece en la celda de Excel el símbolo ###### en vez del resultado que queremos. ¿Por qué aparece ese resultado? Porque no hemos creado la fórmula en Excel de manera correcta. Para evitar esta situación os traemos los errores que más veces cometemos al usar fórmulas en la hoja de cálculo.

Los principales errores al hacer fórmulas en Excel

Los principales problemas se debe a que no escribimos correctamente alguna de las partes de la fórmula.

Repasando brevemente cómo se crea una fórmula recuerda que tenemos que comenzar siempre con el símbolo =, seguidamente añadir correctamente los valores de la ecuación matemática ya sean numéricos (=5+4) , referencias de celdas  (= A1*B3) o funciones de Excel (=SUMA (A3:C3), además de  introducir el símbolo operador (+,-,*,/) y a continuación pulsar inter para obtener el resultado.

Introducir los valores numéricos

Si nuestra fórmula se compone de valores numéricos tenemos que darles ese formato. El valor numérico no puede ser con decimales o contener el símbolo del dólar. Las comas se utilizan como separadores de argumentos en la fórmula y el símbolo del dólar se utiliza para marcar referencias absolutas.

Formular el rango de celdas

Como hemos visto podemos crear fórmulas con valores numéricos o con referencias de celdas. Cuando usamos este último método es habitual no emplear correctamente el rango de celdas. Los rangos de celda se formulan a través del símbolo : , Se utilizan para separar la referencia a la primera y a la última celda del rango.



Ejemplo: =C1:C10 ó = D1:H1

Referencias externas

Cuando tenemos un libro de Excel con varias hojas es posible que queramos realizar operaciones matemáticas que tomen referencia de celdas de otras hojas. Cuando creamos este argumento en la fórmula de Excel tenemos que indicar el nombre del libro y su ruta de acceso.

Por ejemplo =Hoja3!A1

Si el nombre del libro incluye caracteres no alfabéticos se tiene que escribir entre comillas (')

Paréntesis mal escritos

Excel utiliza la lógica matemática para realizar las operaciones con expresiones algebraicas, por ejemplo si tenemos la siguiente fórmula: =2+3*2 Primero multiplicará 3x2 y luego le sumará al resultado el 2. Tal y como habríamos hecho nosotros. Si queremos realizar operaciones más complejas usaremos paréntesis, por ejemplo: =2/(3*5+2*10). Los paréntesis forman parte de una pareja y tiene que abrirse y cerrarse correctamente para que Excel comprenda qué elementos están emparejados. En muchas ocasiones el error radica en no saber formular correctamente la operación.

 Extensión de la fórmula

Las fórmulas se crean a través de la barra de fórmulas de Excel, se indica en ella los diferentes valores que queremos introducir en el cálculo matemático. Es posible que desconozcas que hay un límite de caracteres en las fórmulas.

  • Número positivo más alto permitido mediante fórmula: 1,7976931348623158e+308
  • Número negativo más alto permitido mediante fórmula: -1,7976931348623158e+308
  • Longitud del contenido de una fórmula: 8.192 caracteres
  • Longitud interna de la fórmula: 16.384 bytes
  • El anidamiento de funciones dentro de una fórmula está limitado a 64 niveles

Errores frecuentes al escribir funciones de Excel

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