Los mejores trucos para proteger las fórmulas en Excel

Las fórmulas en Excel poseen un valor incalculable, podríamos decir que son la base del programa. Por ello, debemos cuidar que no se pierdan o borremos o modifiquemos sin querer, pues echaríamos por tierra gran parte del trabajo y por lo tanto, serían horas perdidas. Por eso, en el artículo de hoy queremos mostrarte los mejores trucos para proteger las fórmulas en Excel.

Cómo proteger las fórmulas de Excel

Descubre cómo podemos proteger las diferentes fórmulas de nuestra hoja de Excel.

• Proteger la hoja. Si protegemos la hoja de Excel donde tenemos la fórmulas o las fórmulas, estamos protegiendo también éstas. Se trata de proteger la hoja con una contraseña y para hacerlo, haremos lo siguiente:
  1. Debemos comprobar que la opción Bloquear celda está marcada, dentro del grupo Celdas> Formato> Bloquear celda.
  2. Le damos a Proteger hoja en el mismo sitio. Con las celdas o celda seleccionada que queramos protege.
  3. Del cuadro que se nos abre, introduciremos una contraseña como protección de la celda y/o hoja y le daremos a
  4. Si posteriormente quisiéramos desproteger la celda que hemos protegido con la contraseña. De nuevo, con ella seleccionada, en la cinta de opciones nos vamos Celdas> Formato> y ahora le daremos a Desproteger hoja (nos solicitará la contraseña para ello).
• Validación de datos. A través de la validación de datos lo que hacemos es restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda, en este caso sería en la celda donde tenemos las fórmulas. Para hacerlo, haremos lo siguiente:
  • Nos vamos a la pestaña Inicio, al grupo modificar y pinchamos en Buscar y seleccionar.
  • Del menú elegiremos Fórmulas. Esto hará que se nos seleccionen las fórmulas de la hoja.
  • Ahora nos iremos a la pestaña Datos y al grupo Herramientas de datos. Le damos al botón Validación de datos.
  • Del menú elegimos Validación de datos.
  • En el cuadro de Validación de datos, en la pestaña Configuración, en Permitir elegimos Personalizada de la lista.
  • Y en el cuadro Fórmula, insertamos =””

Con esto, como hemos dicho, estamos evitando que una persona pueda modificar la fórmula. De esta forma, si  intentara introducir algún valor en la fórmula, cambiarla, nos saldría un mensaje de alerta diciéndonos Valor no válido, y el cambio que hemos hecho o intentado hacer, se eliminará. Sin embargo, tenemos que destacar que esta forma de proteger las fórmulas, no nos servirá para evitar que se eliminen. Es decir, un usuario podría eliminarla simplemente dándole a la tecla Suprimir.

Si queremos comprobar si una celda de Excel, en la que se encuentra una fórmula que está bloqueada bastará con seleccionarla, y darle al botón derecho del ratón. Del menú contextual elegiremos Formato de celdas. En el cuadro que se nos abre, nos iremos a la pestaña Proteger y la casilla Bloqueada estará marcada si así es.

• Con Ir a especial. Otra forma de proteger las fórmulas es muy parecida a la anterior. Te contamos como:
  • Nos vamos igualmente a la pestaña Inicio al grupo Modificar y pinchamos en Buscar y seleccionar.
  • En esta ocasión le damos a Ir a especial
  • Se nos abre la ventana Ir a especial seleccionamos la opción Celda con fórmulas y que se marquen todas las casillas. Le damos a Aceptar
  • Esto ha hecho que se resalten todas las celdas que posean fórmulas.
  • Ahora nos vamos al grupo Celdas y le damos al botón Formato, del menú elegimos Formato de celdas.
  • Ahora, en el cuadro Formato de celdas nos iremos a la pestaña Proteger y activaremos la casilla Bloqueada. De esta forma, se nos habrán bloqueado todas las celdas con fórmulas, es una nueva forma de proteger nuestras fórmulas de Excel.

¿Cuál de estas formas te gusta más? ¡Ahora te toca a ti practicar!

Diferencia entre fórmulas y funciones en Excel