Los mejores trucos para proteger las f贸rmulas en Excel

C贸mo proteger f贸rmulas de Excel

Las f贸rmulas en Excel poseen un valor incalculable, podr铆amos decir que son la base del programa. Por ello, debemos cuidar que no se pierdan o borremos o modifiquemos sin querer, pues echar铆amos por tierra gran parte del trabajo y por lo tanto, ser铆an horas perdidas. Por eso, en el art铆culo de hoy queremos mostrarte los mejores trucos para proteger las f贸rmulas en Excel.

C贸mo proteger las f贸rmulas de Excel

Descubre c贸mo podemos proteger las diferentes f贸rmulas de nuestra hoja de Excel.

  • Proteger la hoja. Si protegemos la hoja de Excel donde tenemos la f贸rmulas o las f贸rmulas, estamos protegiendo tambi茅n 茅stas. Se trata de proteger la hoja con una contrase帽a y para hacerlo, haremos lo siguiente:
    1. Debemos comprobar que la opci贸n Bloquear celda est谩 marcada, dentro del grupo Celdas> Formato> Bloquear celda.
    2. Le damos a Proteger hoja en el mismo sitio. Con las celdas o celda seleccionada que queramos protege.
    3. Del cuadro que se nos abre, introduciremos una contrase帽a como protecci贸n de la celda y/o hoja y le daremos a
    4. Si posteriormente quisi茅ramos desproteger la celda que hemos protegido con la contrase帽a. De nuevo, con ella seleccionada, en la cinta de opciones nos vamos Celdas> Formato> y ahora le daremos a Desproteger hoja (nos solicitar谩 la contrase帽a para ello).
  • Validaci贸n de datos. A trav茅s de la validaci贸n de datos lo que hacemos es restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda, en este caso ser铆a en la celda donde tenemos las f贸rmulas. Para hacerlo, haremos lo siguiente:
    • Nos vamos a la pesta帽a Inicio, al grupo modificar y pinchamos en Buscar y seleccionar.
    • Del men煤 elegiremos F贸rmulas. Esto har谩 que se nos seleccionen las f贸rmulas de la hoja.
    • Ahora nos iremos a la pesta帽a Datos y al grupo Herramientas de datos. Le damos al bot贸n Validaci贸n de datos.
    • Del men煤 elegimos Validaci贸n de datos.
    • En el cuadro de Validaci贸n de datos, en la pesta帽a Configuraci贸n, en Permitir elegimos Personalizada de la lista.
    • Y en el cuadro F贸rmula, insertamos =鈥濃

Con esto, como hemos dicho, estamos evitando que una persona pueda modificar la f贸rmula. De esta forma, si聽 intentara introducir alg煤n valor en la f贸rmula, cambiarla, nos saldr铆a un mensaje de alerta dici茅ndonos Valor no v谩lido, y el cambio que hemos hecho o intentado hacer, se eliminar谩. Sin embargo, tenemos que destacar que esta forma de proteger las f贸rmulas, no nos servir谩 para evitar que se eliminen. Es decir, un usuario podr铆a eliminarla simplemente d谩ndole a la tecla Suprimir.




Si queremos comprobar si una celda de Excel, en la que se encuentra una f贸rmula que est谩 bloqueada bastar谩 con seleccionarla, y darle al bot贸n derecho del rat贸n. Del men煤 contextual elegiremos Formato de celdas. En el cuadro que se nos abre, nos iremos a la pesta帽a Proteger y la casilla Bloqueada estar谩 marcada si as铆 es.

  • Con Ir a especial. Otra forma de proteger las f贸rmulas es muy parecida a la anterior. Te contamos como:
    • Nos vamos igualmente a la pesta帽a Inicio al grupo Modificar y pinchamos en Buscar y seleccionar.
    • En esta ocasi贸n le damos a Ir a especial
    • Se nos abre la ventana Ir a especial seleccionamos la opci贸n Celda con f贸rmulas y que se marquen todas las casillas. Le damos a Aceptar
    • Esto ha hecho que se resalten todas las celdas que posean f贸rmulas.
    • Ahora nos vamos al grupo Celdas y le damos al bot贸n Formato, del men煤 elegimos Formato de celdas.
    • Ahora, en el cuadro Formato de celdas nos iremos a la pesta帽a Proteger y activaremos la casilla Bloqueada. De esta forma, se nos habr谩n bloqueado todas las celdas con f贸rmulas, es una nueva forma de proteger nuestras f贸rmulas de Excel.

驴Cu谩l de estas formas te gusta m谩s? 隆Ahora te toca a ti practicar!

Diferencia entre f贸rmulas y funciones en Excel

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