Descubre la funcionalidad de Excel: Páginas de filtro de informes

Descubre cómo crear informes en Excel
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Como ya sabéis Excel tiene muchísimas funcionalidades incorporadas en el programa. Desde Justexw os venimos contacto todo lo que nos permite el programa para convertinos en auténticos expertos. Hoy vamos a hablar sobre la funcionalidad de "Página de filtro de informes".  Se trata de una funcionalidad que todo contable y empresario debe concer, pues le ayudará en su día a día cuando realiza informes de resultados.

¿En qué consiste la función página de filtro de informes?

Se trata de una funcionalidad que recoge Excel para extraer datos y obtener un análisis exhaustivo. Consiste en generar una hoja de Excel única para un dato concreto. Nos ayuda para ampliar información de un listado de datos recogidos en una hoja. Por ejemplo, si estamos utilizando una plantilla de gastos en Excel y lo que queremos es ampliar información sobre el gasto de salarios que está recogida en la hoja de cálculo, tendremos que aplicar la función de página de filtro de informes y obtener en una hoja a parte más datos sobe este gasto.

¿Cómo hacer una página de filtros de informes?

Ahora que ya sabemos qué es una página de filtros de informes y para qué nos puede resultar útil llega el turno de aplicarlo. ¡Toma nota!

Paso 1. Crear una tabla dinámica

Antes de obtener una página de informe sobre un dato concreto debemos tener un tabla dinámica con todos los campos. Podemos crear la tabla dinámica desde cero o utilizar una plantilla que ya tiene las tablas dinámicas creadas por defecto. Si no sabéis crear una tabla de este tipo, en este artículo podéis aprender a crear tablas dinámicas.

Cómo crear una tabla dinámica

Paso 2. Insertar un filtro de informe

Una vez tenemos creada la tabla dinámica en la hoja de Excel llega el turno de aplicar la funcionalidad de página de informe. ¿En qué consiste el filtro de informe? Se aplica este filtro a aquellos elementos que deseamos tener en otra hoja aparte, es decir, en un informe concreto.

Para crear el filtro es necesario arrastrar el campo deseado al área de Filtros de la tabla dinámica. Automáticamente aparecerá el filtro en la parte superior de la tabla dinámica.

Cómo crear un informe en Excel

Paso 3. Crear el informe en hoja aparte

El último paso consiste en aplicar el filtro en una hoja aparte, de este modo tendremos el informe del elemento concreto. Tenemos que seguir los siguientes pasos, acudir en la cinta de opciones de Excel a la pestaña "Analizar" → "Tabla dinámica" → "Herramientas de tabla dinámica" → "Tabla dinámica" → "Opciones" → "Mostrar páginas de filtro de informes".



Al seguir estos pasos aparecerá un cuadro de diálogo con la opción de seleccionar el elemento introducido en la carpeta Filtros (Paso 2). Si solo hemos escogido un elemento aparecerá solo ese campo, si por contra, queremos hacer informes de muchos datos diferentes se podrá hacer de manera automática para todos.

Cómo crear un informe en Excel

De este modo ya tendremos creado nuestros informes en diferentes hojas de Excel. Se hace de manera automática. ¡Ahora te toca a ti!

Informe de Excel

 

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