Combinación de teclas y ratón útiles en informes Excel

Combinaciones de excel



Cuando trabajamos con Excel de forma continua, buscamos hacerlo de la manera más rápida posible, por ello realizamos macros, por ejemplo. Otra de las formas de ahorrar tiempo es usar atajos de teclado o combinaciones de tecla, con esto estamos evitando  tener que soltar el teclado e ir al ratón. Otras veces, sí que usamos el ratón, que al combinarlo con alguna tecla conjuntamente realizamos algún tipo de acción.

Ejemplos de combinaciones de Excel

En el artículo de hoy queremos mostraste combinaciones de teclas interesantes muy útiles cuando trabajamos con los informes en Excel. ¿Para qué podemos usar los informes de Excel? Podemos usar los informes de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. En el artículo de hoy, te hablaremos de la combinación de teclas y ratón útiles en informes de Excel.  

  • Combinación de teclas para insertar hipervínculo. Puede que necesitemos insertar un enlace en nuestro informe, ello lo podemos hacer de forma rápida con la combinación de teclas CTRL + ALT + K
  • Mostrar la lista de validación de datos. Si queremos mostrar la lista de elementos de validación de datos de una columna de Excel, podemos hacerlo con la combinación de teclas siguiente: Alt+ flecha abajo.
  • Combinación de teclas y ratón para expandir y contraer campos. En vez de utilizar expandir o contraer (del menú contextual) para consultar los datos de los campos de las tablas dinámicas, podemos hacerlo con la combinación Shift + Scroll del ratónsobre el campo a contraer o expandir.
  • Poner negrita el texto. Si queremos poner en negrita un texto que aparece en nuestro informe, bastará con seleccionar la celda y pulsar CTRL + N
  • Insertar un gráfico. Si deseamos insertar en nuestro informe un gráfico, también podemos hacerlo con una tecla de función o una combinación de teclas. Así:
  • Si queremos insertar un gráfico en otra hoja: seleccionaremos las celdas que contienen los datos que queremos representar y le damos a la tecla de función F11
  • Si por el contrario, queremos que el gráfico se inserte en la mima hoja en la que tenemos la tabla con los datos, utilizaremos la combinación de teclas Alt+ f1.
  • Mostrar el administrador de nombres con una combinación de teclas. El cuadro de diálogo Administrador de nombres se usa para trabajar con los nombres en Excel, los nombres definidos y los nombre de tabla. Si lo hacemos con la cinta de opciones, tenemos que ir a la pestaña Fórmulas y ahí en el grupo Nombres definidos, pulsar sobre Administrador de nombres y se abre la ventana con el mismo nombre. Sin embargo, nosotros podemos usar una combinación de teclas CTRL + F3 para hacer lo mismo, con lo que estaremos ahorrando tiempo.
  • Mover la barra de desplazamiento de forma más rápida. Todos sabemos que podemos desplazarnos por la hoja de Excel a través de las barras de desplazamiento horizontales y verticales. Basta con ponernos encima de ella y arrastrar con el ratón o bien, con las flechas hacia arriba/abajo, derecha/ izquierda, pulsando sobre ellas con el ratón también. Pero si lo queremos hacer más rápido, si tenemos un informe demasiado largo por ejemplo, la forma de que la barra se desplace más rápidamente sería pulsando la tecla Mayúscula (o Shift) mientras arrastramos con el ratón la barra de desplazamiento.

Como ves, las combinaciones de teclas, las teclas de función o incluso la combinación de teclas y ratón nos permiten trabajar en Excel y en este caso, en nuestros informes de forma más rápida. Basta con aprendernos algunas de ellas, cuando la utilizaremos algunas veces ya las sabremos de memoria y nos daremos cuenta lo rápido que se trabaja usándolas.

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