5 cosas que debes dominar para ser un experto de Excel

Usar Excel de forma básica, simplemente como hoja de cálculo, usando una o dos funciones, no tiene nada que ver con ser un experto en Excel. Esto último implica sacarle el máximo provecho al programa, hacer cada acción en el menor tiempo posible y conocer las funciones más interesantes que Excel nos proporciona.

En este artículo te vamos a enseñar las 5 cosas que debes dominar para ser un experto de Excel:

1. Conocer los atajos de teclado

Los atajos de Excel de teclado nos permiten hacer funciones de Excel pulsando apenas dos o 3 teclas. Esto supone un ahorro de tiempo, pues no tendremos que coger el ratón para ello. Por esto, conocer los atajos de teclado para las funciones más importantes, es algo que debes dominar si quieres ser un experto en Excel. Así, debes conocer los atajos para:

• Moverte por la hoja
• Copiar, pegar, cortar
• Abrir, guardar, insertar nueva hoja
• Dar formato a celdas y datos… entre otros muchos atajos.

2. Dominar Visual Basic

Visual Basic combina un editor y el lenguaje de programación Visual Basic. Nos sirve para crear nuevas funcionalidades, que no se encuentran en Excel. Así, si eres un experto en Excel debes dominar el editor de Visual Basic, insertar macros de Excel con Visual Basic, hacer un formulario, utilizar las funciones de Excel con Visual Basic, etc.

3. Realizar tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son bastante poderosas en Excel, porque gracias a ellas se puede analizar gran cantidad de información y hacer informes sin usar una sola fórmula. Es una herramienta muy interesante pero que sólo los expertos en Excel saben utilizar. Por ello, si quieres ser uno de ellos, debes aprender a usar tablas dinámicas, como por ejemplo:

1. Crear filtros a las tablas dinámicas
2. Bloquear las tablas dinámicas
3. Contar registros únicos en las tablas dinámicas

4. Usar los gráficos

Los gráficos son otra de las interesantes herramientas que Excel nos facilita pero saber utilizarlos, usando los más adecuados según los datos que vayamos a representar o el objetivo que tengamos, es también un conocimiento que tienen sólo los expertos en Excel. El programa nos facilita muchos tipos de gráficos y todos no son adecuados siempre. Así, si eres un experto en Excel debes saber:

1. Qué gráfico utilizar
2. Editar el gráfico para hacerlo más atractivo
3. Saber cuándo no debes utilizar un gráfico circular

5. Conocer las funciones de Excel

Conocer las principales funciones de Excel, también te convertirá en un experto en Excel. Excel posee multitud de funciones que se pueden clasificar según el tipo en :

1. Estadísticas
2. Financieras
3. Lógicas
4. Matemáticas y trigonométricas

Algunas de las funciones que deberías conocer son:

• La función BuscarV: es una función que deberías conocer y saber utilizar para ser un experto en Excel. Una función bastante interesante que nos permite obtener un valor de una celda según el valor que indiquemos, que se encuentra en una columna.
• Función ABS: sirve para obtener el valor absoluto de un número, es decir, sin su signo.
• Función SUMAR.SI: con esta función sumamos los valores de un rango pero sólo si se cumple la condición que se establece.
• Entre otras muchas funciones.

Además, para aplicar correctamente las fórmulas, deberás conocer la diferencia entre referencias absolutas y relativas.

Si quieres ser un experto en Excel, como ves, debes dominar los aspectos más importantes del programa, desde las funciones, pasando por los atajos del teclado, gráficos y, como no, Visual Basic. Sólo eso te permitirá sacarle el máximo provecho a Excel, ser más eficiente (porque lo harás en menos tiempo) y poder enfrentarte a cualquier problema o nueva circunstancia en tu trabajo. Ser un experto en Excel implica dominar el programa y no que el programa te domine a ti.