4 casos en los que no debes usar un gráfico circular en Excel

un gráfico circular en excel se utiliza para

En Excel disponemos de gráficos muy útiles si queremos representar los datos de un estudio o informe que tenemos en una tabla. Existen gráficos de distintos tipos: de líneas, de columnas, de barras de áreas y circulares y cada uno de ellos es más recomendable que otros según los datos que queramos representar.  Así, no siempre es útil usar un gráfico de barras o un gráfico circular, dependerá de lo que vayamos a representar (del fin del mismo).

Como ya vimos en otro artículo, para insertar un gráfico en Excel, bastará con seleccionar de la tabla los datos que queramos representar y en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, nos vamos al grupo Gráficos  de Excel y elegimos el que nos interese. El gráfico se insertará en la hoja de Excel, al que le podemos dar luego el formato que deseemos.



En este artículo nos centramos en el gráfico circular de Excel y especialmente, en los casos en los que no es muy recomendable utilizarlos porque de hacerlo, el gráfico no cumplirá su fin, y no se percibirán correctamente los datos o las diferencias entre las categorías que se representan.

Ahora vamos a enseñarte los casos más destacados en los que no debes usar un gráfico circular de Excel y los motivos de  porqué no debes hacerlo:

1. Datos en el tiempo

Es decir, cuando queremos representar datos a lo largo del tiempo, el gráfico circular de Excel no es muy recomendable porque no se percibirá la evolución de los mismos. En este caso, el tipo de gráfico más recomendable es el gráfico de líneas en Excel. Imagina que queremos representar cómo ha evolucionado el uso de Internet en España desde el año 2010, ¡no uses un gráfico circular!

2. Demasiadas categorías

Si los datos de Excel que deseamos representar se dividen en demasiadas categorías, no es recomendable tampoco utilizar un gráfico circular. ¿El motivo? El círculo, o el queso, se dividirá en demasiados quesitos que no permitirán ver claramente las categorías. Lo mejor es utilizarlo cuando se representan como mucho 4- 5 categorías. No obstante son gráficos más recomendable cuando lo que se representan son categorías como Si/no; Hombre/mujer, etc.

3. Números negativos

Este es otro caso en el que usar un gráfico circular no es recomendable porque en éste no se representará de forma distinta los números negativos de los positivos. Para lo cual, lo más recomendable sería usar un gráfico de columnas de Excel. Un ejemplo sería si queremos representar el estado de nuestra cuenta bancaria de enero a febrero. Si tuviéramos algún mes en el que nuestra cuenta estuviera en números negativos, en el gráfico circular esto no se percibiría, aparecería como valor absoluto.

4. Datos muy parecidos

Con esto queremos decir que cuando se representan datos muy parecidos entre una categoría y otra, el gráfico circular de Excel no es recomendable porque estas diferencias no se apreciarán demasiado. Imagina que queremos representar datos como 10/11/ 12,3…esto a penas se apreciaría y lo más recomendable sería usar gráficos con líneas de Excel o de columnas que además, podemos ordenar los datos de menos a más o de más a menos, con lo que se observaría mejor da diferencia con la extensión de las líneas.

Como hemos dicho, realizar gráficos en Excel es bastante fácil y no es necesario disponer de grandes conocimientos informáticos en el programa. No obstante, debemos seguir ciertas recomendaciones a la hora de usar uno u otro tipo, pues de usar un gráfico no muy útil para los datos que se representar, éste no tendrá valor y no permitirá ver una representación clara, que es lo que se pretende.  Por ello, te recomendamos, que en el caso de los gráficos circulares, no los usen en estos 4 casos que hemos visto.

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