8 trucos para optimizar la función BuscarV en Excel

como optimizar buscarv

La función BuscarV es un tipo de función que sirve para buscar un valor dentro de una columna y devuelve el valor de una celda correspondiente, que se encuentra en la misma fila. Así, por ejemplo, si tuviéramos un listín telefónico de nuestros clientes en una hoja de Excel, con esta función, podríamos obtener el número de teléfono para el cliente (celda) que indiquemos. En una columna tendríamos los nombres de clientes y a su derecha, los números de teléfono que corresponden a cada cliente.

 



Esta función se compone de 4 argumentos:

  • Valor buscado: sería el valor que buscamos en la primera columna. Es lo que buscamos con nuestra función, en nuestro ejemplo sería el nombre de un cliente, para el que buscamos el número de teléfono. Este dato se encuentra en una celda aparte, colocaríamos la celda. En nuestro ejemplo sería E18

  • Matriz buscar: es el rango de celdas de Excel en los que se va a buscar el dato y estará representado por la primera celda de la primera columna y la última celda de la segunda columna. En nuestro ejemplo, sería la primera celda de la columna Clientes y la última celda de la columna Número de teléfonos. Así, el argumento sería: B10:C13
  • Indicador columna: se refiere al número de la columna en la que se encuentra el valor que buscamos. En nuestro ejemplo, sería la columna 2 (la primera es la de clientes).
  • Ordenado: este argumento es opcional y se refiere a si queremos buscar una coincidencia exacta o aproximada. VERDADERO se refiere a la coincidencia aproximada y FALSO a una coincidencia exacta. En nuestro ejemplo, usaríamos un valor exacto, con lo que sería FALSO.

Así, el argumento final en nuestro ejemplo y lo que tendríamos que poner en la barra de funciones sería: =BuscarV(E18,B10:C13,2,FALSO) y en la celda F19(donde hemos insertado la función, nos saldrá el resultado).

Consejos para optimizar la función Buscar V en Excel

Una vez sabemos en qué consiste la función BuscarV veamos 8 trucos para optimizarla:

  1. La información debe estar organizada en columnas, porque esta función busca verticalmente (por eso se llama BuscarV).
  2. El dato que buscamos debe estar en la primera columna. En nuestro ejemplo, lo que buscábamos era un número de teléfono para un cliente, que se encuentra en la primera columna. Da igual, la letra de la columna, lo que interesa es el número que ocupa (es la primera), así, cuando metamos la matriz buscar (segundo argumento), por ejemplo C2:d8, quiere decir que el dato que buscamos estará en la columna C.
  3. Si lo que buscamos es un valor dentro de un rango (no como nuestro ejemplo, que era un valor exacto), no tenemos que poner en el argumento ordenado, falso, sino al contrario, verdadero porque lo que queremos es un valor aproximado. Por ejemplo, si buscáramos un precio aproximado dentro de un rango, pondríamos Verdadero.
  4. Al incluir el rango de celdas en Excel, no se debe incluir las referentes a los encabezados ( nombre de las columnas de Excel), en nuestro ejemplo sería las que tienen Clientes y Teléfonos.
  5. No debemos poner la letra de la columna en el argumento Indicador, porque ésta no lo tendrá en cuenta Excel, como hemos dicho más arriba lo que interesa es la situación de la columna.
  6. Cuando no sabes exactamente lo que necesitamos, si un valor exacto o aproximado, lo mejor es dejar el argumento ordenado como Falso.
  7. Para asegurarnos de que la función no falle cuando agreguemos nuevos valores o celdas a nuestras columnas (donde se encuentran el rango de matriz a buscar), debemos poner el signo $ delante de cada valor. Así, en nuestro ejemplo sería: $B$10:$C$13.
  8. La celda de Excel para el valor buscado debe estar separada unos espacios del rango de celdas en donde se encuentren los datos, para que así se perciba mejor.

Es una función muy interesante si trabajas con Excel y con estos trucos puedes aprovecharla al máximo.

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