Cómo ordenar los números aleatoriamente en Excel

Unir rangos de Excel

A la hora de ordenar los datos de nuestros Excel para trabajar cómodamente con ellos es fácil que lo hagamos por orden alfabético, ascendente o descendente, lo que también incluye ordenar los números. Pero hay ocasiones, como cuando trabajamos con el cálculo de probabilidades, en las que en vez de un orden tradicional necesitamos un orden aleatorio, y para ordenar número aleatoriamente en Excel tenemos dos posibilidades, los datos en orden aleatorio u ordenar aleatoriamente, cada método con sus pros y sus contras.

Los datos de Excel en orden aleatorio

De las dos opciones que tenemos, seguramente esta sea la más interesante ya que la ordenación aleatoria se automatiza, y podemos actualizar el orden de los datos pulsando una sola tecla. Eso sí, para hacer las cosas bien tendremos que conocer y saber utilizar algunas de las funciones de Excel. En la primera columna, la de los números, es imprescindible que estén por orden consecutivo, del 1 al número correspondiente con el último elemento de la lista. Si no es así, deberás crear una columna auxiliar e introducir estos números uno a uno.

Mediante la función Aleatorio () de Excel conseguiremos un valor para cada dato. Seleccionamos la nueva columna generada por la función Aleatorio () de Excel y la ordenamos de forma ascendente o descendente. Solo nos quedará borrar las funciones de Aleatorio () y la columna que teníamos al principio con todos los números ordenados de uno en uno en orden consecutiva aparecerá ordenada por orden aleatorio. Puedes repetir la operación tantas veces como quieras y actualizar los datos aleatorios.

Cómo ordenar aleatoriamente en Excel

Tenemos dos columnas con datos, en la de la izquierda los números y en la de la derecha texto. En la columna de la izquierda los números estarán ordenados alfabéticamente, en orden ascendente. Si la quieres ordenar de forma aleatoria debes seguir el itinerario Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Orden personalizado. Cuando aparezca el cuadro de diálogo ordenar, asegúrate de seleccionar la columna de Excel con los números que quieres ordenar y de indicar Aleatorio. Luego puedes añadir los criterios de ordenación que más te convengan.



Finalmente, pulsa Aceptar y los datos aparecerán ordenados de forma aleatoria. Debes tener en cuenta que los valores numéricos de la columna con cifras se calcularán de nuevo, y cambiarán al aplicar el orden personalizado. Hasta aquí llegamos si solo queremos ordenar una vez los datos de forma aleatoria, pero si quieres volver a ordenar los números de forma aleatoria puedes repetir la operación o seleccionar cualquier celda de la columna numérica y elegir cualquiera de las opciones que aparecen en el menú Ordenar y filtrar.

A la hora de realizar esta operación podemos introducir datos como los números de forma manual o, si nuestro documento no tiene números, hacerlo mediante una columna auxiliar. Para ello, utilizaremos la función Aleatorio de Excel, que asignará los números de forma aleatoria al documento. Al hacer esta operación es posible que los datos ya aparezcan ordenados de forma aleatoria.

Habrás podido comprobar que en ambos casos recurriremos a la creación de columnas auxiliares para obtener los valores numéricos aleatorios que nos permitirán ordena de forma aleatoria nuestros números en la hoja de Excel. En ambos métodos el resultado es el mismo, y aunque las dos son técnicas válidas para conseguir nuestro objetivo y no está de más conocerlas, la primera siempre será más útil.

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