C贸mo ordenar los datos en Excel de forma ascendente y descendente

Ordenar datos de Excel de manera ascendente

El orden es nuestro mejor aliado a la hora de trabajar con nuestros documentos de Excel e interpretar los datos de Excel que tenemos en ellos. Al ordenar los datos de Excel podemos verlos de la forma que m谩s nos interese y encontrar r谩pidamente los valores correspondientes, y Excel nos permite ordenar un rango o una tabla de datos en una o m谩s columnas de datos. Adem谩s, se pueden ordenar de manera ascendente y descendente, as铆 que vamos a descubrir c贸mo hacerlo para sacarle m谩ximo partido a todas las posibilidades.

C贸mo ordenar datos ascendentes en Excel

El primer paso ser谩 seleccionar los datos que quieres ordenar. Los puedes seleccionar tanto a trav茅s del rat贸n, creando un rango que abarque todas las celdas de Excel, o introduciendo manualmente el rango a ordenar. En el rango puedes incluir los t铆tulos que le has dado a las filas y columnas para identificar mejor tus datos. Una vez seleccionado el rango, seguiremos el itinerario Inicio > Edici贸n > Ordenar y filtrar. Nos aparecer谩n los botones de ordenaci贸n y elegiremos el de datos ascendentes (AZ鈫).

Una vez hemos hecho click en ese bot贸n, seleccionaremos una sola celda en la columna que vamos a ordenar. Volvemos a hacer click en el bot贸n de orden ascendente y los datos se ordenar谩n de esta forma: de la A a la Z o del n煤mero inferior al superior. Si has completado con 茅xito la operaci贸n, los datos que quer铆as ordenar聽los datos de manera alfanum茅rica aparecer谩n expresados por orden alfab茅tico u orden num茅rico, de forma que trabajar con ellos ser谩 mucho m谩s f谩cil.

Ordenar daros descendentes de Excel

Si por el contrario quieres ordenar tus datos del rev茅s, de forma descendente -de la Z a la A o del n煤mero m谩s alto al m谩s bajo-, el proceso es pr谩cticamente el mismo. Seleccionaremos de la forma que hemos visto el rango de Excel que nos interesa ordenar y seguiremos el mismo itinerario hasta Ordenar y Filtrar, pero ah铆 en vez de elegir el bot贸n de datos ascendentes elegiremos el bot贸n de datos descendentes (ZA鈫). Ambos se diferencian por el orden de las letras, la flecha siempre indica hacia abajo. Una vez m谩s, seleccionamos una celda en la columna a ordenar y hacemos click en el bot贸n inferior para ordenar los datos de forma descendente.




Como ves, ordenar los datos de las celdas de nuestro documento de Excel de forma ascendente o descendente es una tarea extremadamente simple. Para complicarlo un poco m谩s, podemos elegir columnas o criterios de ordenaci贸n, personalizando as铆 el orden. Para ello, iremos a Editar > Inicio > Orden personalizado. Nos aparece el cuadro de di谩logo ordenar, y en la lista de Columna indicaremos la primera columna que queremos ordenar.

A continuaci贸n, en Ordenar seg煤n, elegiremos c贸mo queremos ordenar los datos: por valores, color de celda, color de fuente o icono de celda. Cualquier color utilizado en la columna estar谩 disponible para que lo utilices como criterio de selecci贸n. En la lista Orden podemos volver a elegir si vamos a ordenar los datos de forma ascendente o descendente, y si ordenas por colores tendr谩s que seleccionar un color en la Parte inferior y otro en la Parte superior.

Llegados a este punto, podemos empezar a trabajar con nuestros datos de Excel perfectamente ordenados, lo que nos permitir谩 completar un trabajo mucho m谩s eficiente. Tambi茅n puedes filtrar los datos o imprimir el documento conservando siempre el orden ascendente o descendente que le hemos dado.

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