Cómo ordenar los datos en Excel de forma ascendente y descendente

Ordenar datos de Excel de manera ascendente

El orden es nuestro mejor aliado a la hora de trabajar con nuestros documentos de Excel e interpretar los datos de Excel que tenemos en ellos. Al ordenar los datos de Excel podemos verlos de la forma que más nos interese y encontrar rápidamente los valores correspondientes, y Excel nos permite ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos. Además, se pueden ordenar de manera ascendente y descendente, así que vamos a descubrir cómo hacerlo para sacarle máximo partido a todas las posibilidades.

Cómo ordenar datos ascendentes en Excel

El primer paso será seleccionar los datos que quieres ordenar. Los puedes seleccionar tanto a través del ratón, creando un rango que abarque todas las celdas de Excel, o introduciendo manualmente el rango a ordenar. En el rango puedes incluir los títulos que le has dado a las filas y columnas para identificar mejor tus datos. Una vez seleccionado el rango, seguiremos el itinerario Inicio > Edición > Ordenar y filtrar. Nos aparecerán los botones de ordenación y elegiremos el de datos ascendentes (AZ↓).

Una vez hemos hecho click en ese botón, seleccionaremos una sola celda en la columna que vamos a ordenar. Volvemos a hacer click en el botón de orden ascendente y los datos se ordenarán de esta forma: de la A a la Z o del número inferior al superior. Si has completado con éxito la operación, los datos que querías ordenar los datos de manera alfanumérica aparecerán expresados por orden alfabético u orden numérico, de forma que trabajar con ellos será mucho más fácil.

Ordenar daros descendentes de Excel

Si por el contrario quieres ordenar tus datos del revés, de forma descendente -de la Z a la A o del número más alto al más bajo-, el proceso es prácticamente el mismo. Seleccionaremos de la forma que hemos visto el rango de Excel que nos interesa ordenar y seguiremos el mismo itinerario hasta Ordenar y Filtrar, pero ahí en vez de elegir el botón de datos ascendentes elegiremos el botón de datos descendentes (ZA↓). Ambos se diferencian por el orden de las letras, la flecha siempre indica hacia abajo. Una vez más, seleccionamos una celda en la columna a ordenar y hacemos click en el botón inferior para ordenar los datos de forma descendente.



Como ves, ordenar los datos de las celdas de nuestro documento de Excel de forma ascendente o descendente es una tarea extremadamente simple. Para complicarlo un poco más, podemos elegir columnas o criterios de ordenación, personalizando así el orden. Para ello, iremos a Editar > Inicio > Orden personalizado. Nos aparece el cuadro de diálogo ordenar, y en la lista de Columna indicaremos la primera columna que queremos ordenar.

A continuación, en Ordenar según, elegiremos cómo queremos ordenar los datos: por valores, color de celda, color de fuente o icono de celda. Cualquier color utilizado en la columna estará disponible para que lo utilices como criterio de selección. En la lista Orden podemos volver a elegir si vamos a ordenar los datos de forma ascendente o descendente, y si ordenas por colores tendrás que seleccionar un color en la Parte inferior y otro en la Parte superior.

Llegados a este punto, podemos empezar a trabajar con nuestros datos de Excel perfectamente ordenados, lo que nos permitirá completar un trabajo mucho más eficiente. También puedes filtrar los datos o imprimir el documento conservando siempre el orden ascendente o descendente que le hemos dado.

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