medir impacto crisis negocio excel

Cómo medir el impacto de la crisis en tu negocio con Excel

Porraquel

Las crisis económicas, ya sean cíclicas o por casos excepcionales, como el coronavirus, acaban afectando al tejido empresarial, y nuestra empresa no va a ser menos. Por eso necesitamos ser previsores y tratar de medir el impacto de las crisis lo antes posible para poder tomar medidas que nos ayuden a reducirlo. Pero ¿cómo? Pues con algunas plantillas de Excel, en las cuáles encontraremos podemos un gran aliado a la hora de evaluar y calcular este impacto económico, así como los posibles pasos a seguir.

Analizar los efectos en la cuenta de resultados

Para poder saber cómo nos afectará la crisis necesitaremos saber cuál era el resultado planteado previamente. Es aquí donde entra la cuenta de resultados en Excel y el presupuesto mensual o anual de la empresa, el cual actuará de guía ante la incertidumbre que provoca la recesión. Por eso, en caso de que no esté hecho todavía, es el momento de hacerlo.

Esto nos permitirá tener un informe detallado tanto de los ingresos como de los gastos, de tal forma que podremos controlar tanto lo que puede sufrir alguna rebaja cómo dónde podemos hacer los recortes si fuera necesario. Entre las plantillas de Excel que nos pueden ayudar con esta tarea encontramos:

Plantear posibles escenarios y analizarlos

Si bien es cierto que todos los escenarios no podemos preverlos cuando hacemos el presupuesto anual, como por ejemplo una pandemia como la del coronavirus, sí que existe la posibilidad de añadir esa previsión con el paso del tiempo.

La capacidad de adelantarnos y adaptarnos a la nueva situación resulta de gran utilidad si tenemos previsiones por áreas, como pueden ser clientes, proyectos o productos. Así, podemos hacer una estimación de cómo se verán afectados cada uno de ellos y hasta qué punto, incluida la parte de gastos relacionados con cada una de estas áreas. Para ello, podemos utilizar las siguiente plantillas de Excel:

Anticiparse y corregir los resultados

Si rehacemos todos los cálculos dados los posibles nuevos escenarios y teniendo en cuenta la nueva previsión podremos obtener un nuevo  resultado con el que evaluar si nuestros planes se ajustan a las necesidades de la empresa o si, por el contrario, debemos corregirlo de alguna manera para que se ajuste a los requisitos del negocio. Desde las inversiones hasta la tesorería pasando por la financiación deberán ser replanteados con los nuevos datos.