Dashboard de compras en Excel

¿Sabes qué compra tu empresa, cuánto compra y cómo lo compra? Si necesitas una herramienta para poder facilitar la gestión de compras de tu negocio, las plantillas de Excel son tu mejor opción. Además, existe la posibilidad de conocer todos los datos sobre las compras de nuestra empresa de una forma visual y fácil de comprender gracias a los dashboards en Excel. Este tipo de plantillas están diseñadas para que las hojas de cálculo recojan la información, hagan los cálculos oportunos mediante las funciones de Excel que llevan insertadas, y muestren los resultado a través de gráficos que resumen y simplifican toda la información introducida y calculada sobre las compras.



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¿Cómo funciona la plantilla de Excel con dashboard para compras?

Saber qué compramos, a quién y cómo lo hacemos no sólo nos permite conocer la cantidad de existencias que tenemos en nuestros almacenes, sino que también nos ayuda a vigilar y controlar el gasto que hacemos, ya que para poder comprar hace falta hacer un desembolso de dinero. Llevar el control de los gastos en compras es fundamental para la contabilidad de una empresa, ya que si no corremos el riego de gastar más de lo que podemos permitirnos, lo que ocasiona problemas económicos para la empresa. No obstante, para poder ejercer este control de las compras en Excel, la plantilla de dashboard debe contar con una serie de elementos imprescindibles:

  • Un registro de los proveedores que incluya:
    • Nombre
    • Datos de contacto
    • Ubicación
    • Si aplica descuentos
    • Cuánto descuento aplica
    • En qué casos hace descuento...
  • Un registro de las compras realizadas que contenga:
    • Nombre del producto
    • Categoría
    • Referencia
    • Cantidad
    • Precio...

¿Para qué sirve el dashboard de compras en Excel?

Si nuestro dashboard de compras cuenta con todos estos datos distribuidos en sus hojas de cálculo, podemos convertirlos en gráficos de Excel y obtener información sobre algunos aspectos relevantes acerca de las compras de nuestra empresa, como por ejemplo:

  • Cuántos proveedores tenemos
  • Cuáles son los mejores proveedores
  • Cuántas compras se hacen en un mes, un trimestre, un semestre o un año
  • Qué categorías tienen más compras
  • Cuánto nos ahorramos en las compras con los descuentos
  • Qué proveedor hace más descuento
  • Cuándo tenemos más descuentos
  • Gastos por país
  • Gatos por mes
  • Gastos por categoría
  • Cuánto descuento nos hace cada proveedor por mes, por ciudad, por categoría...

Cómo descargar gratis una plantilla de dashboard para compras en Excel

Una de las ventajas del programa Excel es que no tenemos porqué hacer el dashboard desde cero, ya que existen plantillas de Excel para descargar gratis que cuentan con un dashboard de compras en su interior. De hecho, a continuación encontrarás una plantilla de dashboard de compras en Excel que podrás obtener dándole al botón de descarga. Automáticamente, el archivo con la plantilla estará en tu ordenador y podrás empezar a utilizarlo con los datos de compras de tu empresa.

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