Informe de gastos del empleado en Excel

Con el objetivo de realizar un buen seguimiento de los gastos que realiza un empleado es aconsejable disponer de una plantilla de Excel. Así el empleado podrá anotar todos los gastos que ha realizado durante su jornada laboral y la empresa podrá desembolsar el dinero correspondiente. Es habitual que algunos empleados tengan que comprar algunos productos que necesitan para realizar su trabajo o incluso que tengan que pagar algunos servicios como el taxi o comidas de empresa. Para controlar todos estos gastos está disponible la plantilla de informe de gastos de los empleados.

El informe de gastos de los empleados se utiliza para justificar los pagos que realizan los empleados y le corresponde pagar a la empresa. Se trata de un documento contable y a la vez de recursos humanos, ya que desde ambos departamento tienen que supervisar que esta actividad se realice de manera correcta.

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Usos del informe de gastos del empleado en Excel

¿Cuándo necesita un empleado utilizar el informe de gastos? Cuando se hace cargo de un gasto que le corresponde abonar a la empresa. La plantilla de Excel para hacer informes de gastos de los empleados se puede utilizar en estos supuestos:

  • Gastos por dietas. Sobre todo las dietas que se producen cuando el empleado se desplazada de su lugar habitual de trabajo. En la plantilla se anotarán todas las comidas o cenas que haya disfrutado el empleado y justificará dichos gastos con el ticket.
  • Gastos de desplazamientos. Este gasto es muy habitual entre comerciales que se desplazan en su día a día. Es posible usar una plantilla de kilometraje en Excel y anotar el gasto en gasolina, o usar una plantilla de gastos del empleado si se ha utilizado otro medio de transporte como un taxi. En este caso también se justifica el gasto con el ticket.
  • Gastos de alojamiento. Si el empleado se desplaza de su ciudad por unos día la empresa se encarga de pagar el hotel donde duerme. Si el empleado se ha hecho cargo del pago inicial tendrá que incluirlo en la hoja de gastos.
  • Gastos para agasajar a cliente. Es muy habitual invitar a los clientes o proveedores a comidas de empresa. Todos estos pagos irán recogidos en la plantilla de Excel gastos del empleado.

Como los gastos pueden ocurrir en cualquier momento de la jornada laboral se recomienda entregar el informe de gastos una vez al mes, en él se especifican todos los gastos que han sucedido. Las plantillas de Excel de Recursos Humanos son muy fáciles de utilizar y por este motivo son el archivo perfecto para realizar esta tarea.

Descargar plantilla de Excel para registrar los gastos de los empleados

Los informes de gastos son un documento de registro donde se anota el tipo de gasto que ha asumido el empleado y el importe total que ha tenido. ¿Por qué es aconsejable utilizar plantillas de Excel? Porque están preparadas para ser utilizadas, incluyen todas las funciones de Excel, y solo hay que introducir los datos esenciales. Cualquier empleado sabrá utilizar la plantilla ya que está lista para ser utilizada.

Es posible dividir los gastos según el tipo y así la empres puede analizar qué actividades producen mayor gasto.

No lo dudes y descarga gratis la plantilla de Excel para hacer los informes de gastos de los empleados. ¡La encontrarás más abajo!

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Plantilla de Excel para crear informes de gastos de los empleados

Lleva el registro de todos los gastos que realizan los empleados con esta increíble plantilla de Excel. Muy fácil de utilizar y exportar en PDF.