Usos prácticos de la autosuma en Excel

La autosuma de Excel es una función bastante práctica y muy utilizada por la mayoría de los que usamos Excel con frecuencia. Gracias a ella, podemos sumar los valores que se encuentra en una fila completa, en una columna de Excel o en varias columnas y filas. También podríamos sumar valores de unas celdas concretas que se encuentran dentro de una fila o una columna.

Para usar la Autosuma, bastará con situarnos en la celda de Excel donde queremos aplicarla, y darle al botón autosuma. Si es una columna, de forma automática, Excel seleccionará las celdas que se encuentran encima para aplicar la suma.

 

Cómo utilizar el botón autosuma en Excel

Para usar el botón autosuma, podemos hacerlo de varias formas:

– La más sencilla y rápida: desde la pestaña Inicio, pulsando en el botón Autosuma, en el grupo Modificar.

– Desde la barra de funciones (en la pestaña Inicio) seleccionando, dándole al botón Insertar función y buscando o escribiendo SUMA:

Veamos ahora algunos usos prácticos de la autosuma:

• Sumar los números de una columna. Imagina que tenemos una columna con las ventas de un negocio en cada mes del año 2017. Si quisiéramos conocer las ventas totales del año, lo que haríamos sería sumar todos los importes de la columna y para ello, bastará con hacer lo siguiente:
  • Nos situamos debajo de la última celda de la columna y le damos al botón Autosuma. De forma automática, se nos seleccionarán todas las celdas de la columna.
  • Bastará con darle ahora a la tecla Enter y se aplicará la suma.
• Sumar los números de una fila. Si en vez de tener los importes de las ventas durante un año en una columna, en una fila de Excel, haremos lo mismo que en el caso anterior pero en este caso, nos situaremos detrás de la última celda de la fila y después le daremos al botón Autosuma. Se seleccionarán todas las celdas y si le damos a la tecla Intro se aplicará la autosuma.
• Sumar varias celdas de una columna/fila. Imagínate que (siguiendo con el ejemplo anterior), sólo quisiéramos obtener la suma de las ventas en alguno de los meses del año, que se encuentran en una fila o columna. En este caso, que no sería sumar toda una fila o toda una columna, haríamos lo siguiente:
  • Situamos el cursor en la celda donde queremos obtener la suma, por ejemplo al final de la columna. Y le damos al botón
  • Se nos habrán seleccionado todas las celdas de la columna y como hemos dicho, nosotros sólo queremos algunas, por ello, pasaremos a seleccionar las celdas de la columna que queramos sumar, por ejemplo, los meses de abril, mayo y junio. Para seleccionarlas, hacemos clic en la primera celda y arrastramos hasta la última celda.

• Por último, le damos a la tecla Intro y se aplicará la suma de esas celdas que hemos seleccionado.
• Sumar varias columnas y filas. Con la autosuma de Excel también podemos obtener la suma no sólo de una fila o columna, como ya hemos visto, sino la de varias filas y columnas a la vez. Siguiendo con nuestro ejemplo de las ventas, imagínate que queremos sumar las ventas no sólo de un año, sino de varios años, que tenemos en varias columnas. Es decir, en la columna B podemos tener las ventas de cada uno de los meses de 2014, en la columna C, las ventas de 2015, en la columna D, las ventas de 2016 y en la columna E, las ventas de 2017.

Puedes consultar en este artículo todos los trucos para la autosuma en Excel. Para sumar todas estas ventas, aunque podríamos hacerlo, sumando primero cada una de las columnas de cada año y después la fila del total de los años, podemos hacerlo de otra forma, y más rápida:

• Nos situamos en una celda vacía. Le damos al botón autosuma.
• Ahora seleccionamos todas las celdas de las columnas de ventas (desde enero de 2017 a diciembre de 21017).
• Como verás, en la fórmula se tomarán estos valores. Le damos a Intro y ya tenemos la suma de todas las columnas. ¿Fácil, verdad?