5 trucos para la autosuma en Excel

Seguro que si eres usuario habitual de Excel hayas hecho uso más de una vez de la función autosuma, sí, aquella que nos sirve para sumar de forma bastante rápida los números de las celdas que elijamos. Si aún no los conoces, te dejamos aquí algunos trucos para la autosuma en Excel, que te harán aún más fácil este trabajo, ahorrándote tiempo.

Cómo aplicar la función autosuma en Excel

Repasamos los trucos para utilizar la autosuma en Excel:

1. Sitúa el cursos al final de la fila o la columna que quieras sumar

Esto es lo más básico y seguro que conoces ya. Si lo que quieres es sumar todas las celdas de una columna, sitúate en la primera celda vacía después de toda la columna; si lo que quieres es sumar todas las celdas de una fila, haz lo mismo, sitúa el cursor al final de la fila de Excel, en la primera celda vacía, por ejemplo. Ahora sólo tendrás que darle al botón autosuma y automáticamente Excel seleccionará toda la columna y toda la fila. Fácil, ¿verdad?

2. Utiliza atajos de teclado

En más de un artículo hemos hablado de las combinaciones de teclas y el tiempo que nos ahorramos si las usamos porque en vez de hacer varios pasos con el ratón, usando una combinación de varias teclas, haremos lo mismo, con lo que estaremos ahorrando tiempo. En el caso de la autosuma queremos enseñarte una combinación muy interesante que es Alt+ =. ¿Qué haremos con esto? Con esto, insertaremos la función autosuma en la celda en la que estemos. ¡Ojo! Aunque decimos Alt+ =, para usar la última tecla (la de igual), tendremos que usar la tecla mayúsculas, con lo que la combinación sería Alt+=+May. Ahorraremos tiempo con esta combinación de teclas, porque no tendremos que quitar la mano del teclado para usar el ratón.

3. Utiliza la tecla Intro o Enter para obtener la suma

Aunque para aplicar cualquiera de las funciones de Excel podemos darle al botón Introducir que se encuentra en la parte izquierda de la barra de fórmulas, existe otra forma de hacer lo mismo y que también es más rápido y es darle a la tecla Enter. Con ello, aplicaremos la fórmula en la celda de Excel en la que nos encontremos y no tendremos que ir a la barra de funciones.

4. Sumar sólo unas celdas de una columna o fila

Aunque habitualmente lo que hacemos con la autosuma es sumar todas las celdas de una columna o una fila, tienes que saber que también podemos sumar sólo algunas celdas dentro de una columna o fila, con lo que no me bastaría con situarme al final de ésta y darle a la tecla Intro, sino que tendrías que modificar la selección y escoger sólo aquellas celdas que te Así, nos situamos al final, por ejemplo de la columna, le damos a la Autosuma y después nos iremos a la columna de Excel y marcaremos sólo las celdas que queramos. Le daremos después, como ya sabrás a Intro para que se aplique la fórmula.

5. Si cambiamos las celdas se actualiza la suma

Esto más que un truco es algo que ya deberías saber de todas las funciones de Excel y es el hecho de que si nosotros, después de aplicar la función en una celda, en este caso, la autosuma, cambiamos el dato de alguna de las celdas, automáticamente se modificará el total, con lo que no tendremos que ir aplicando otra vez la función. Recuerda que cuando estamos usando una función con los datos de las celdas, estamos cogiendo los valores que tengan las celdas, así, si cambiamos  el valor, cambia el total.

Aquí tienes los trucos más interesantes de la autosuma en Excel, seguro que ahora puedes comenzar a sumar las celdas de tu hoja de forma rápida.