Usos de las tablas de Excel

Usos de las tablas de Excel

Las tablas de Excel son un recurso muy popular para organizar datos y extraer información sobre valores concretos de un rango de celdas. Pero las funciones de las tablas son muchas más, para sacar el máximo potencial a las hojas de cálculo es recomendable conocer todo lo que nos permite hacer una tabla en Excel.

Para qué sirve una tabla de Excel

Crear una tabla es muy sencillo, solo es necesario seleccionar el rango de celdas y aplicar el formato tabla. El comando para realizar esta acción está en la barra de herramientas situada en la cinta de opciones de Excel.



Vamos a repasar todas las características que tienen las tablas de Excel:

Ordenar datos de manera sencilla

Como bien hemos señalado al inicio del artículo la principal función de las tablas de Excel es ordenar o filtrar datos. Uno de los elementos de las tablas de Excel es la fila de encabezado, este recurso permite ordenar los datos y filtrarlos de manera automática. Las opciones que nos permite es ordenar alfabéticamente los datos, por colores o incluso aplicar un comando personalizado que cumplan los criterios marcados.

Calcular totales rápidamente

Los datos introducidos en las filas y columnas de la tabla de Excel tienen relación entre sí. Es posible crear una última columna y aplicar una fórmula de Excel para sumar los resultados de las filas o añadir directamente una última fila que calcule los totales de las columnas. Estas dos opciones son realmente beneficiosas para saber totales.

  • La columna calculada se crea aplicando una fórmula en la primera celda de Excel e inmediatamente se replica en el resto de las celdas que conforman dicha columna.
  • La fila de totales también se puede añadir de manera sencilla al final de la tabla. Proporciona automáticamente las funciones que hay en Excel para aplicar la SUMA o PROMEDIO rápidamente.

Editar la tabla de Excel

Podemos crear la tabla de Excel 1) añadiendo los valores a las celdas de Excel y posteriormente dándole formato de tabla o 2) Creando la tabla de Excel y posteriormente añadiendo los datos de Excel. En ambos casos si tenemos que modificar los datos, añadir o quitar filas así como columnas es posible realizarlo de manera sencilla. Las tablas de Excel no son intocables, se adaptan y se modifican según nuestras necesidades.

Además existen funcionalidades que ayudan a eliminar duplicados de las tablas de Excel. Lo que ayuda al análisis de los datos.

SharePoint

Con Excel es sencillo exportar una tabla a una lista SharePoint. De esta manera la información de la tabla puede ser editada por otras personas.

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